Poland – Laboratory reagents – Dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatorów na potrzeby SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku

Description

Dostawa wraz z transportem odczynników oraz dzierżawą analizatora, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w ilościach określonych w Załączniku nr 2.1 oraz 3.1 do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388976

Contact

zampub@szpitaltoszek.pl

Bids opened

29 Oct 2026, 09:15 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia jego realizacja wymaga nie tylko zapewnienia ciągłości dostaw materiałów diagnostycznych, ale również dostarczenia instalacji, konfiguracji i uruchomienia analizatorów laboratoryjnych, przeprowadzenia niezbędnych czynności wdrożeniowych oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego. Powyższe czynności wymagają odpowiedniego czasu organizacyjnego i technicznego. Po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych związanych z przedmiotowym zamówieniem Zamawiający stwierdził, że rozstrzygnięcie postępowania i zawarcie umowy przy zachowaniu podstawowego terminu składania ofert, określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, mogłoby nastąpić zbyt późno w stosunku do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dotychczas obowiązujące umowy dotyczące zabezpieczenia realizacji badań laboratoryjnych zakończyły się. Jednocześnie Zamawiający prowadzi działania zmierzające do rozszerzenia zakresu diagnostyki laboratoryjnej oraz dostosowania zaplecza aparaturowego laboratorium do zwiększonego i zmieniającego się zakresu wykonywanych badań. W związku z planowanym rozszerzeniem diagnostyki prowadzone są obecnie testy nowych analizatorów laboratoryjnych, których celem jest ocena ich przydatności do realizacji potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie: zakresu wykonywanych badań, parametrów technicznych analizatorów, możliwości integracji z funkcjonującym systemem laboratoryjnym, zapewnienia odpowiedniej jakości wykonywanych badań, zapewnienia ciągłości i sprawności procesu diagnostycznego. Powyższe okoliczności powodują konieczność możliwie szybkiego zakończenia postępowania oraz zawarcia umowy z Wykonawcą, który będzie zobowiązany nie tylko do sukcesywnej dostawy odczynników i materiałów niezbędnych do wykonywania badań, lecz również do zapewnienia analizatorów, ich dostawy, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, wdrożenia, przeszkolenia personelu oraz świadczenia usług serwisowych. Należy podkreślić, że rozpoczęcie realizacji zamówienia wymaga wykonania szeregu czynności technicznych i organizacyjnych. Po zawarciu umowy konieczne będzie w szczególności: dostarczenie analizatorów i wyposażenia dodatkowego, ich instalacja i podłączenie, konfiguracja urządzeń, uruchomienie analizatorów, wykonanie wymaganych czynności wdrożeniowych, przeprowadzenie niezbędnych testów, przeszkolenie personelu Zamawiającego, zapewnienie gotowości do rozpoczęcia właściwej realizacji badań. Czynności te wymagają odpowiedniego czasu i nie mogą zostać wykonane niezwłocznie po zawarciu umowy. Tym samym każdy dodatkowy okres potrzebny na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia wpływa bezpośrednio na termin, w którym możliwe będzie rozpoczęcie pełnej realizacji zamówienia. W konsekwencji zachowanie podstawowego 35-dniowego terminu składania ofert określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp prowadziłoby do istotnego wydłużenia całego procesu udzielenia zamówienia, a następnie pozostawiałoby Zamawiającemu niewystarczający czas na zapewnienie przez wybranego Wykonawcę wszystkich czynności niezbędnych do rozpoczęcia pełnej realizacji zamówienia. Przedmiotowe zamówienie pozostaje bezpośrednio związane z zabezpieczeniem działalności diagnostycznej laboratorium. Badania laboratoryjne stanowią istotny element procesu diagnostyczno-leczniczego, a ich prawidłowa i terminowa realizacja wymaga zapewnienia sprawnego zaplecza aparaturowego oraz stałej dostępności odpowiednich odczynników, materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych, kalibratorów oraz materiałów kontrolnych. Brak możliwości odpowiednio szybkiego zawarcia umowy, a następnie przeprowadzenia przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z dostawą, instalacją i uruchomieniem analizatorów, mógłby doprowadzić do zakłócenia organizacji pracy laboratorium, ograniczenia możliwości wykonywania części badań, a także utrudnić realizację planowanego rozszerzenia zakresu diagnostyki.