Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż wraz ze świadczeniem usługi dystrybucji energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej również „OSD”) do obiektu Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk, o łącznym maksymalnym wolumenie 8000 MWh. 2. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi po skutecznym zakończeniu realizacji dotychczas obowiązującej Zamawiającego umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej - nie później niż dnia 2 stycznia 2026 r. 3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - obiekt: Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk Adres: Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacje dotyczące mocy umownej, grupy taryfowej, oraz zamontowanych mikroinstalacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uwzględnione w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały określone w Załączniku nr 8 do SWZ. 6. Prognozowane maksymalne zapotrzebowanie na kompleksową dostawę energii elektrycznej w okresie realizacji zamówienia wynosi 8000 MWh. 7. Wskazana w ust. 6 wartość wolumenu jest wartością szacunkową, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 8. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania zapotrzebowania na energię na poziomie minimum 4800 MWh.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://platformazakupowa.pl/pn/ifpan

Contact

dzp@ifpan.edu.pl

Contract period

1 Jan 2027 → 1 Jan 2028

Bids opened

16 Nov 2026, 10:45 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zamawiający, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp), stosuje skrócony termin składania ofert, tj. 15 dni, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Podyktowane jest to koniecznością udzielenia nowego zamówienia publicznego i zawarcia nowej umowy na dostawę energii elektrycznej w celu utrzymania Zamawiającego jak też innego Instytutu badawczego znajdującego się na terenie Zamawiającego, również pobierającego do działalności badawczej energię elektryczną kupowaną przez Zamawiającego. Z powodu rozwoju działalności tego Instytutu pobór energii elektrycznej uległ znacznemu zwiększeniu w ostatnim kwartale roku 2026, przez co istnieje realne zagrożenie zużycia całego wolumenu energii elektrycznej zakupionej na rok 2026 przez Zamawiającego (okres na jaki zawarto umowę upływa 1.01.2027). Istnieje też realne bardzo duże ryzyko finansowe, które grozi Zamawiającemu w przypadku wygaśnięcia umowy zawartej na rok 2026 z powodu wyczerpania wolumenu energii elektrycznej oraz rozpoczęcie trybu sprzedaży rezerwowej, co prowadziłoby do negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Przy zastosowaniu podstawowych terminów składania ofert przewidzianych w ustawie dla postępowań powyżej progów unijnych istnieje duże ryzyko niezrealizowania dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania w założonym czasie, od 1 stycznia 2027 r. Należy także podkreślić, że skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert, w ocenie Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Każdy z zainteresowanych podmiotów, jako profesjonalny uczestnik w obrocie prawno-gospodarczym, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia w warunkach skróconego terminu na jej złożenie. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest zatem proporcjonalne, nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców oraz zapewnia realną możliwość przygotowania i złożenia ofert. Mając powyższe na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Jak zauważyła Krajowa Izba Odwoławcza w uzasadnieniu wyroku z dnia 14.07.2023 r. KIO 1844/23, intencją ustawodawcy przy wprowadzeniu procedury przyśpieszonej, było objęcie jego dyspozycją szerokiego katalogu przypadków, w których możliwym będzie skrócenie terminu składania ofert - w tym również przypadków, które Zamawiający mógł przewidzieć lub które wynikają z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. Również w Dyrektywie 2014/24/UE (Dz.Urz.UE.L Nr 94, str. 65), w motywie 46 wskazuje się, że: "Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać." Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Skrócenie terminu składania ofert, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zastosowanie wskazanego artykułu nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby pojawił się na skutek zaniedbań ze strony Zamawiającego i czy można było to przewidzieć. (wyrok KIO 1844/23). Zamawiający uznaje skrócenie terminu składania ofert do 15 dni za w pełni uzasadnione, zgodne z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.