Germany – Software maintenance and repair services – SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

Description

Die Gesamtleistung umfasst sowohl die S/4HANA-bedingte Anpassung der bestehenden Anwendungslandschaft als auch deren funktionale Weiterentwicklung. Zusätzliche Anforderungen an Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung sind in die angestrebte Gesamtarchitektur einzubinden. Maßgeblich ist eine konsistente und betriebsfähige Gesamtumsetzung. Die technische Integration, die Datenkonsistenz, die durchgängige Verarbeitung der SAP-relevanten Geschäftsvorfälle und die Funktionsfähigkeit der apothekenspezifischen Prozesse müssen im Zusammenspiel nachgewiesen werden. Die Lösung muss den Grundsätzen einer wartbaren, upgradefähigen SAP-S/4HANA-Architektur entsprechen. Die hierfür eingesetzten Produktkomponenten, Erweiterungsmechanismen und technischen Abhängigkeiten sind nachvollziehbar darzustellen. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Submit via

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLDYH7XCBH4

Contact

vergabestelle@uk-koeln.de

Contract period

1 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: - Synchrone SAP RISE Cloud-Timeline: Der Go-Live-Termin der übergeordneten SAP RISE Cloud-Infrastruktur ist durch technische Meilensteine und vertragliche Fristen mit der SAP SE sowie dem Systemintegrator unverrückbar fixiert. Krankenhauslogistik und Apotheke müssen zwingend zeitgleich funktionsfähig sein. - Schutz der Patientenversorgung: Die Klinikapotheke sichert die unterbrechungsfreie Versorgung mit lebensnotwendigen Medikamenten und Zytostatika. Ein zeitlicher Verzug der Logistik-Migration führt zum Systemabriss im Bestellwesen und gefährdet die Patientenversorgung akut. - Vermeidung wirtschaftlicher Schäden: Verzögerungen beim RISE-Go-Live durch eine ausstehende Logistik-Komponente lösen tägliche Pönalen, Bereitstellungskosten des Systemintegrators und immense Folgekosten für einen doppelten Systembetrieb aus.