Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX

Description

Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met MY-LEX. Deze overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar, wat leidt tot een maximale looptijd van vier jaar. De keuze voor deze procedure is gebaseerd op de technische complexiteit van de huidige situatie, die het onmogelijk maakt om zonder aanzienlijke risico’s voor de kwaliteit van de informatievoorziening inc

Key facts

Reference

486728

Procedure

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

Category

Diensten