Poland – Horticultural services – Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII. Tereny określone w załączniku pn. „Formularz cenowy dla Rejonu VII”, 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: -koszenie trawników oraz pasów drogowych, wygrabienie, wywóz skoszonego urobku; -pielęgnacja (podlewanie, nawożenie itp.) młodych nasadzeń (drzew, krzewów, bylin i pnączy, roślin sezonowych); -wiosenne i jesienne grabienie liści wraz z ich wywozem i wywóz liści; -przycinanie żywopłotów, krzewów, wywóz obciętych pędów; -przycinanie kwiatostanów krzewów i bylin wraz z wywozem obciętych pędów -odchwaszczanie skupin krzewów, bylin i kwietników wraz z wywozem chwastów; -zamiatanie oraz odśnieżanie schodów; -mycie ławek; -mycie koszy; -utrzymanie alejek (zamiatanie alejek wraz z wywozem nieczystości, zimowe utrzymanie alejek, w tym usuwanie śniegu, zakup piasku, posypywanie alejek, po-zimowe sprzątanie alejek); -obsługa systemu automatycznego nawadniania; -naprawa i malowanie ławek; -usuwanie samosiewów, odrostów, zbieranie i wywóz połamanych gałęzi, konarów; -bieżące utrzymanie czystości na terenie parków, skwerów, zieleńców; 3. Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: 1) Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.), a zakończenie realizacji zamówienia nastąpi do dnia 29.02.2028 r. lub w dniu, w którym wyczerpaniu ulegnie kwota wskazana w § 5 ust. 1 umowy – w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2) Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadkach opisanych w dalszej części SWZ, w szczególności w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości netto nie przekraczającej 327.962,16 PLN netto i polegać będą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen ryczałtowych, obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w maksymalnej wartości nie przekraczającej 327.962,16 PLN netto, przy następujących warunkach i założeniach: 1) Prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości wykonanych czynności ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.3 SWZ) w trakcie trwania umowy lub przedłużeniu terminu realizacji zawartej umowy o maksymalnie 12 miesięcy biorąc pod uwagę kwotę maksymalną wskazaną w pkt 1, 2) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową; 3) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za daną usługę/czynność obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji; 4) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usługi lub rozszerzenia zakresu usługi/ czynności; 5) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu; 6) wielkość i zakres usługi zleconej w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl

Contact

wgos@um.kalisz.pl

Contract period

1 Jan 2027 → 29 Feb 2028

Bids opened

30 Oct 2026, 09:05 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości świadczenia ww. usługi. Obecna umowa na świadczenie ww. usługi obowiązywała do dnia 31.12.2025 r. lub wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z umowy. Zamawiający od 1.01.2026 r. realizuje prawo opcji oraz zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy (tzw. zamówień podobnych). Zamawiający miał możliwość udzielenia zamówienia w sposób konkurencyjny, opisany w art. 36 ustawy z dnia 9 października 2025 r. o Rewitalizacji i z niej skorzystał. Z uwagi jednak na wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez Urząd Zamówień Publicznych Zamawiający odstąpił, do czasu zakończenia postępowania przez UZP, od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Z uwagi na przedłużającą się kontrolę, a chcąc zagwarantować ciągłość świadczenia usługi na bieżące utrzymanie zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII, Zmawiający zdecydował się na przeprowadzenie postępowania przetargowego. Jak pokazują lata poprzednie postępowanie dot. bieżącego utrzymania zieleni prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego obarczone jest ryzykiem dużej ilości składanych wniosków o wyjaśnienie SWZ, co może przyczynić się do przedłużenia okresu trwania postępowania również ze względu na procedurę rozpatrywania odwołań składanych do KIO i związane z tym ryzyko braku rozstrzygnięcia postępowania w terminie, co skutkować może nieterminową realizacją zadania. Zamawiający co prawda może skorzystać z zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy (tzw. zamówień podobnych), jednak traktuje tę możliwość jako ostateczność. Zamawiający dąży do udzielenia zamówienia w możliwie najbardziej konkurencyjny sposób jakim niewątpliwie jest przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Mając na uwadze powyższe zasadnym jest szybkie procedowanie nowego postępowania w trybie konkurencyjnym. Jako uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert należy uznać również dbałość o gospodarne wydatkowanie środków tj. dążenie do tego, by wyłonienie wykonawcy miało miejsce w drodze przetargu otwartego – tak jak to czyni Zamawiający w tym przypadku.Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przesłanka ta ma charakter oceny, w piśmiennictwie i orzecznictwie wypracowane zostały jednak pewne wskazówki, jak powinno się rozumieć przedmiotowe pojęcia. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadania.