Germany – Servers – Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V

Description

Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support. Die Server werden als Hosts für die virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) in der bestehenden Virtualisierungsumgebung des Auftraggebers (VMware vSphere/ESXi) eingesetzt. Alle vier Server sind identisch zu konfigurieren. Zum Leistungsumfang gehört die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server an den Standort Mittelstraße 43 in Bonn (Abschnitt 6). Einbau in das Serverrack, Inbetriebnahme sowie Installation und Konfiguration des Hypervisors erfolgen durch den Auftraggeber. Die Lieferung aller vier Server soll baldmöglichst nach Zuschlagserteilung erfolgen - spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Angebote mit einem späteren Liefertermin werden ausgeschlossen. (s. A02)

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://www.evergabe.de

Contact

vergabe@studienstiftung.de

Contract period

23 Nov 2026 → 18 Dec 2026

Bids opened

6 Nov 2026, 09:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: IT-Sicherheitsrisiko: Die vorhandenen Server der VDI-Umgebung (zentraler Zugang für 230 Beschäftigte, Verarbeitung personenbezogener Daten) erhalten keine Firmware-Updates mehr. Sicherheitslücken können nicht mehr geschlossen werden (Art. 32 DSGVO). Bedarf erst seit dem 13.10.2026 bekannt: Bis dahin wurde geprüft, ob die VDI-Umgebung in die Cloud verlagert werden kann. Das Verfahren wurde unmittelbar danach eingeleitet. Mit der Regelfrist wäre ein Zuschlag erst am 11.12.2026 möglich, die neuen Server wären realistisch nicht vor Januar 2027 in Betrieb. Der Betrieb auf ungesicherter Hardware würde sich um mindestens sechs Wochen verlängern. Marktgängige Standardhardware ohne Konzeptanteil: Angebote können auf Basis von Herstellerkonfigurationen innerhalb von 15 Tagen erstellt werden.