Poland – Repair and maintenance services of cooler groups – Usługa w zakresie przeglądu, usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz podległych Sądów Funkcjonalnych

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-31bd9665-2520-4b46-9058-2580c4eda1f8

Contact

dyrektor@poznan.so.gov.pl

Bids opened

23 Nov 2026, 09:15 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP Zamawiający dokonuje uzasadnionego skrócenia terminu składania ofert z uwagi na fakt, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zawarcia umowy o zamówienie publiczne w terminie umożliwiającym zapewnienie ciągłości świadczenia usługi. Urządzenia wentylacyjne wchodzące w skład postepowania przetargowego powinny dokonywać nieprzerwanej wymiany powietrza w pomieszczeniach biurowych, na salach rozpraw, zgodnie z założeniami projektowymi eksploatacji budynku. Ponadto opierając się na założeniach projektowych eksploatacji budynku poza wymianą powietrza, sale konferencyjne są zbudowane w ten sposób, że nie ma w nich grzejników a całe powietrze przeznaczone do ogrzewania i wentylacji dostarczane jest z central wentylacyjnych. Na Sali konferencyjnej 1205 zgodnie z poleceniem Prezesa i Dyrektora SO pracują asystenci na utworzonych tam stanowiskach pracy, pozbawienie ich ogrzewania w okresie jesiennozimowym uniemożliwi im praktycznie wykonywanie obowiązków służbowych. Poprzednie postępowanie w tym przedmiocie (nr ZP.261.21.2026) zostało unieważnione, na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed upływem terminu składania ofert nastąpiła awaria techniczna Platformy e-Zamówienia (prowadzonej przez Urząd Zamówień Publicznych), za pośrednictwem której wykonawcy byli zobowiązani do złożenia ofert pod rygorem nieważności. Zgodnie z komunikatami publikowanymi na Platformie e-Zamówienia występowały problemy techniczne związane z dostępem do systemu oraz korzystaniem z jego funkcjonalności. Brak stabilności i dostępu do modułu Składania Ofert uniemożliwił prawidłowe funkcjonowanie systemu w kluczowym okresie bezpośrednio poprzedzającym upływ terminu składania ofert. Problemy te trwały również po godzinie granicznej wyznaczonej na składanie ofert. Awaria ta miała charakter zewnętrzny i była całkowicie niezależna od działań wykonawców oraz Zamawiającego. Po upływie terminu składania ofert do Zamawiającego wpłynęła informacja od jednego z wykonawców, że z uwagi na problemy techniczne związane z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia nie było możliwe skuteczne złożenie oferty w wyznaczonym terminie