Poland – Access control system – Budowa i wdrożenie systemu kontroli dostępu oraz ewidencji obecności młodzieży OHP z wykorzystaniem kołowrotków i czytników identyfikacyjnych w internatach i stołówkach

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Systemu Kontroli Dostępu (SKD) oraz Zliczania Posiłków w 45 jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na terenie całego kraju wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do OZP. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności: a) Dostawa i montaż 60 sztuk bramek obrotowych (kołowrotków) z mechanizmem Anti-Panic oraz wygrodzeń . b) Dostawa i montaż 61 sztuk bramek uchylnych dwukierunkowych z wygrodzeniami. c) Dostawa i montaż 45 sztuk czytników stołówkowych przeznaczonych do ewidencji wydawanych posiłków dla młodzieży OHP. d) Dostawa 500 sztuk kart zbliżeniowych w pełni kompatybilnych z dostarczonymi czytnikami. e) Wykonanie dedykowanych instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz montaż konstrukcji wsporczych (szacunkowe odległości bramek od punktów przyłączeniowych wskazano w Załączniku 1 do OZP) f) Sprzętowa i logiczna integracja z istniejącymi w obiektach Systemami Sygnalizacji Pożarowej (SSP) w obiektach, w których taki system funkcjonuje g) Wdrożenie oprogramowania centralnego w modelu SaaS (Software as a Service) pracującego w architekturze wysokiej dostępności (HA – High Availability) wraz z udostępnieniem dedykowanej aplikacji mobilnej (iOS/Android) na okres 36 miesięcy liczonego od dnia podpisanego Protokołu Odbioru Końcowego. h) Przeprowadzenie dwóch prób funkcjonalnych oraz przeszkolenie personelu (w liczbie do 10 osób) w każdej z 45 Lokalizacji. i) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd873a11-9c0d-484b-8832-8152e07ea4b6

Contact

zp.kgohp@ohp.pl

Contract period

… → 21 Dec 2026

Bids opened

29 Oct 2026, 08:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustala termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia oraz konieczność możliwie szybkiej realizacji zadania służącego zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa małoletnich przebywających w obiektach Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaż kołowrotków oraz wygrodzeń wejść. W zakresie dotyczącym kontroli dostępu. Realizacja zamówienia ma bezpośredni związek z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieci i młodzieży przebywających na terenie obiektów Zamawiającego, poprzez umożliwienie kontrolowania ruchu osób wchodzących i opuszczających obiekty oraz ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych. Skrócenie terminu jest uzasadnione pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z konieczności przeprowadzenia postępowania zawarcia umowy oraz zrealizowania przedmiotu zamówienia w ramach roku budżetowego. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, dla której środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania zostały ujęte w planie finansowym na bieżący rok budżetowy. Zasadniczym warunkiem prawidłowej realizacji zadania jest wykonanie zaplanowanych wydatków w terminie umożliwiającym ich rozliczenie w ramach obowiązującego roku budżetowego. Zachowanie podstawowego 30 dniowego terminu składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, istotnie ograniczyłoby czas pozostający na przeprowadzenie dalszych czynności postepowania, w szczególności badanie i ocenę ofert, dokonanie wyboru wykonawcy zawarcie umowy oraz realizację i rozliczenie przedmiotu zamówienia w terminie do końca roku budżetowego. Z tego względu zachodzi bezpośredni związek pomiędzy istniejącą pilną potrzebą udzielenia zamówienia a koniecznością skrócenia terminu składania ofert. Potrzeba szybkiego wdrożenia rozwiązań służących kontroli dostępu ma szczególne znaczenie w aktualnej sytuacji bezpieczeństwa. Obecne uwarunkowania bezpieczeństwa w Europie, w tym trwająca wojna w Ukrainie, powodują konieczność przywiązywania szczególnej wagi do działań prewencyjnych oraz organizacyjnych służących ochronie osób, w szczególności dzieci i młodzieży, oraz zapewnieniu właściwej kontroli dostępu do obiektów, w których przebywają osoby małoletnie. W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowego wykorzystania zabezpieczonych środków finansowych oraz możliwie szybkiego wdrożenia rozwiązań służących zwiększeniu bezpieczeństwa małoletnich.