Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – „Dostawa systemu sekwencjonowania DNA/RNA drobnoustrojów w technologii długich odczytów dla Laboratorium Diagnostyki Genetycznej i Mikrobiologicznej”

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu sekwencjonowania DNA/RNA drobnoustrojów w technologii długich odczytów. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części, zwanej również w dalszej części SWZ zadaniem o nazwie: System sekwencjonowania DNA/RNA drobnoustrojów w technologii długich odczytów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1402225

Contact

malgorzata.sopanska@port.lukasiewicz.gov.pl

Contract period

4 Dec 2026 → 18 Dec 2026

Bids opened

20 Nov 2026, 09:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Przedmiotem postępowania jest dostawa aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji projektu „Platforma walidacji oraz wdrożeń innowacyjnych rozwiązań opartych na biomarkerach mikrobiologicznych”, finansowanego ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 2478/0387/IA/SN/2026. Aparatura jest niezbędna do realizacji rozszerzonego zakresu projektu oraz osiągnięcia zakładanych wskaźników zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. Zamawiający wskazuje na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, o której mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniającą skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Pilność wynika z konieczności dostosowania harmonogramu postępowania i realizacji dostawy do daty uzyskania zgody Instytucji Finansującej na rozszerzenie zakresu projektu, przy zachowaniu nieprzekraczalnego terminu jego rozliczenia. W dniu 06.08.2026 r. Zamawiający wystąpił do Instytucji Finansującej o zgodę na rozszerzenie zakresu projektu o dodatkowy środek trwały, stanowiący przedmiot postępowania. Zgodę na aneksowanie umowy o finansowanie i rozszerzenie projektu uzyskano 21.10.2026 r. Zgoda była warunkiem formalnego zatwierdzenia zakupu, a termin jej wydania pozostawał poza wpływem Zamawiającego. Do jej otrzymania zakup nie był objęty zatwierdzonym zakresem inwestycji, a Zamawiający nie miał potwierdzenia możliwości jego finansowania ze środków projektu. Uzyskanie zgody nie wiązało się z przedłużeniem okresu realizacji i rozliczenia projektu. Ostateczny nieprzekraczalny termin rozliczenia przypada na 31.12.2026 r. Niezwłocznie po uzyskaniu zgody Zamawiający podjął działania zmierzające do przeprowadzenia postępowania, w tym aktualizację OPZ, weryfikację wartości zamówienia i przygotowanie dokumentacji. Czynności te były niezbędne dla zapewnienia zgodności postępowania z zatwierdzonym rozszerzeniem projektu. Wyznaczając 15-dniowy termin składania ofert, Zamawiający uwzględnił charakter i zakres zamówienia oraz czas potrzebny Wykonawcom na przygotowanie ofert. W jego ocenie termin ten umożliwia złożenie ofert, jednocześnie ograniczając ryzyko niedotrzymania harmonogramu projektu. Termin wykonania zamówienia ustalono na 18.12.2026 r. Do tego dnia Wykonawca musi dostarczyć, zainstalować i uruchomić aparaturę, przeprowadzić szkolenie oraz zakończyć odbiór potwierdzony protokołem bez uwag. Zachowanie terminu jest niezbędne do finansowego rozliczenia zamówienia przed zakończeniem projektu. Zastosowanie standardowego 30-dniowego terminu składania ofert istotnie ograniczyłoby czas na kolejne etapy postępowania, zwłaszcza badanie i ocenę ofert, ewentualne wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, wybór oferty, zawarcie umowy i realizację zamówienia. Czas tych czynności zależy m.in. od liczby i kompletności ofert oraz konieczności podjęcia dodatkowych działań, trudnych do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania. Zachowanie standardowego terminu stwarzałoby realne ryzyko niedotrzymania terminu realizacji 18.12.2026 r., a w konsekwencji utraty możliwości rozliczenia wydatku w ramach projektu. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni zapewni dodatkowy czas na przeprowadzenie postępowania i realizację zamówienia, ograniczając ryzyko opóźnienia i utraty finansowania ze środków projektu. Skrócenie terminu następuje z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców, proporcjonalności i przejrzystości postępowania. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznaje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, uzasadniająca skrócenie terminu składania ofert do 15 dni na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.