Poland – Data-processing services – Świadczenie usługi przeniesienia oraz hostingu środowiska systemu TransTacho.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hostingu infrastruktury w środowisku chmurowym na potrzeby działania Systemu TRANS-TACHO, obejmującej: 1) dostarczenie i przygotowanie środowiska chmurowego; 2) migrację Systemu TRANS-TACHO z dotychczasowego środowiska, utrzymywanego w dzierżawie (tenant) dotychczasowego dostawcy do Chmury oraz jego uruchomienie produkcyjne; 3) opracowanie i przekazanie Dokumentacji Infrastruktury, w tym kodu infrastruktury; 4) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów Zamawiającego w zakresie monitorowania Chmury; 5) utrzymanie Systemu w Chmurze od dnia uruchomienia produkcyjnego do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Okresu Podstawowego; 6) utrzymanie i administrowanie usługami Chmury w trybie 24/7 przez okres 8 miesięcy (okres Podstawowy); 7) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 24 roboczogodzin w okresie podstawowym; 8) udzielenie rękojmi na Dokumentację Infrastruktury; 9) Zamówienie obejmuje również prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia świadczenia usługi udostępniania i administrowania Chmurą w trybie 24/7 na kolejne okresy trzymiesięczne, maksymalnie przez 12 miesięcy (4 okresy trzymiesięczne). W ramach każdego okresu objętego prawem opcji Wykonawca będzie świadczył dedykowaną asystę techniczną w wymiarze do 9 roboczogodzin. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/336667

Contact

zamowienia@gum.gov.pl

Bids opened

26 Nov 2026, 10:30 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin podstawowy określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia oraz uzasadnioną konieczność skrócenia terminu składania ofert. Przepis ten dopuszcza wyznaczenie terminu składania ofert nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i udostępnienie przez Wykonawcę wszystkich Usług Chmury publicznej, w tym świadczenie Usługi Udostępniania Chmury, na potrzeby migracji, i utrzymania funkcjonowania Systemu TRANS-TACHO przez okres 8 miesięcy oraz realizacji wszelkich prac administracyjnych, w tym przekazywanie wszelkich danych odnośnie stanu monitoringu parametrów Usług. Umowa dotycząca aktualnie eksploatowanego środowiska chmurowego wygasają w dniu 01 lutego 2027 r. Brak zapewnienia ciągłości pracy systemu TRANS-TACHO po tej dacie spowoduje i utratę możliwości realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów. Wdrożenie systemu było współfinansowane ze Środków UE a Zamawiający jest zobowiązany utrzymać jego funkcjonowanie do grudnia 2028 roku. System TRANS-TACHO stanowi istotny element infrastruktury teleinformatycznej wspierającej realizację zadań publicznych Głównego Urzędu Miar związanych z nadzorem nad rynkiem tachografów w Polsce. System umożliwia cyfrową obsługę procesów administracyjnych oraz świadczenie e-usług na rzecz podmiotów uczestniczących w tym rynku. Zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania systemu TRANS-TACHO ma zatem istotne znaczenie dla prawidłowej realizacji zadań Głównego Urzędu Miar oraz sprawnej obsługi podmiotów działających na rynku tachografów. Przerwanie dostępności systemu mogłoby zakłócić realizację procesów administracyjnych, w tym obsługę wniosków dotyczących zezwoleń dla warsztatów, uprawnień techników, szkoleń i egzaminów, a także prowadzenie centralnego rejestru. W konsekwencji mogłoby to prowadzić do opóźnień w załatwianiu spraw oraz zwiększenia obciążenia organizacyjnego Urzędu, w tym konieczności stosowania zastępczych, bardziej czasochłonnych sposobów obsługi dokumentacji. Zamawiający identyfikuje zatem realne ryzyko negatywnych skutków organizacyjnych, technicznych i finansowych związanych z ewentualną przerwą w funkcjonowaniu systemu. Zapewnienie ciągłości świadczenia usług chmurowych oraz niezbędnego wsparcia technicznego wymaga odpowiednio wczesnego przeprowadzenia postępowania, zawarcia umowy i wykonania czynności niezbędnych do uruchomienia usług w wymaganym terminie. W niniejszym postępowaniu pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zapewnienia ciągłości działania systemu TransTacho po dniu 01 lutego 2027 r., zachowania odpowiedniego poziomu realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów, uniknięcia ryzyka utraty funkcjonalności wykorzystywanych przez Zamawiającego w codziennej działalności oraz zapewnienia trwałości rezultatów projektu finansowanego ze środków UE.