Poland – Servers – „Dostawa serwerów oraz urządzeń NAS”

Description

Część 1: dostawa trzech serwerów wraz z wykupieniem wsparcia technicznego na darmowy system Proxmox, który będzie stanowił środowisko wirtualne dla serwerów Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.1 (dot. części 1 zamówienia) do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://duw.ezamawiajacy.pl/pn/duw/demand/326555/notice/public/details

Contact

zamowienia@duw.pl

Contract period

20 Nov 2026 → 4 Dec 2026

Bids opened

26 Oct 2026, 09:15 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Dostawa serwerów oraz urządzeń NAS Projekt: „Cyberbezpieczny rząd” Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony (postępowanie o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne) Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy PZP, podstawowy termin składania ofert w przetargu nieograniczonym o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wynosi co najmniej 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć skrócony termin składania ofert – nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. a) Przedmiotowe zamówienie na dostawę infrastruktury serwerowej oraz pamięci masowych NAS było już wcześniej przedmiotem postępowania przetargowego. Procedura ta nie doprowadziła jednak do wyłonienia wykonawcy i została unieważniona na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż najkorzystniejsza oferta przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Unieważnienie z przyczyn finansowych nie zniosło jednak realnej i pilnej potrzeby zakupowej Zamawiającego polegającej na konieczności wdrożenia kluczowych elementów cyberbezpieczeństwa. b) Zakup serwerów oraz urządzeń NAS jest bezpośrednio finansowany w ramach projektu „Cyberbezpieczny rząd”, którego końcowy i nieprzekraczalny termin realizacji oraz rozliczenia finansowego ustalono na dzień 31.12.2026 r.. Zastosowanie pełnego, 35-dniowego terminu składania ofert w procedurze unijnej, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, podpisanie umowy, a następnie produkcję, dostawę, montaż, zaawansowaną konfigurację oraz odbiory techniczne sprzętu IT, stwarza bezpośrednie ryzyko przekroczenia terminu realizacji projektu. Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem doktryny i orzecznictwa, konieczność dotrzymania harmonogramu projektu finansowanego ze środków publicznych i unijnych oraz ryzyko utraty dofinansowania lub niekorzystnych skutków finansowych stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Należy podkreślić, że instytucja skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp stanowi implementację art. 27 ust. 3 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE. Z motywu 46 preambuły tej dyrektywy wynika jednoznacznie, że „pilna konieczność” w tym trybie nie musi być sytuacją wyjątkową spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć lub za które nie ponosi odpowiedzialności. Różni to wyraźnie procedurę przyspieszoną od trybów niekonkurencyjnych (np. zamówienia z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia), gdzie ustawodawca wymaga braku winy po stronie Zamawiającego. Wskazuje na to również uzasadnienie projektu ustawy Pzp, gdzie podreślono, iż procedura przyspieszona przewidziana została m.in. na potrzeby sytuacji organizacyjnych czy konieczności ponownego przeprowadzenia przetargu po unieważnieniu poprzedniego, tak aby umożliwić sprawną realizację zadań w wymaganym czasie. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni w żaden sposób nie narusza zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców: Postępowanie pozostaje w pełni otwarte i jest ogłaszane w DUUE (TED), co zapewnia pełny dostęp wszystkim podmiotom z rynku UE a Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowych urządzeń ICT (serwerów oraz pamięci NAS).