Poland – Echocardiographs – Zakup aparatu echo średniej klasy wyposażonego w głowicę przezprzełykową oraz głowice przezklatkowe: matrycową, liniową i convex – 2 sztuki

Description

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego nowo wyprodukowanych aparatów echokardiograficznych z wyposażeniem: ”Aparat echo średniej klasy wyposażony w głowicę przezprzełykową oraz głowice przezklatkowe: matrycową, liniową i convex – 2 sztuki” wraz z dostawą, instalacją, w tym podłączeniem do systemu archiwizacji, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu obsługującego, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ikard.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/329940

Contact

zamowieniapubliczne@ikard.pl

Contract period

… → 7 Dec 2026

Bids opened

16 Nov 2026, 09:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: W związku z koniecznością niezwłocznego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch aparatów echokardiograficznych z wyposażeniem, jako jednostka merytoryczna wnosimy o zastosowanie skróconego, 15-dniowego terminu składania ofert. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika zarówno z konieczności zabezpieczenia potrzeb klinicznych Instytutu, jak i z bardzo krótkiego okresu przewidzianego na realizację zadania finansowanego ze środków Ministerstwa Zdrowia. Minister Zdrowia pismem znak DLS.4013.52.2026.KK z dnia 28 września 2026 r., w ramach realizacji Narodowego Programu Transplantacyjnego, przyznał Narodowemu Instytutowi Kardiologii Stefana Kardynała Wyszyńskiego – Państwowemu Instytutowi Badawczemu środki finansowe na zakup sprzętu i aparatury medycznej wykorzystywanych przy realizacji świadczeń zdrowotnych w zakresie przeszczepiania serca. Zakup aparatów jest niezbędny dla zapewnienia odpowiedniej dostępności sprzętu podczas zabiegów kardiochirurgicznych i transplantacyjnych. Instytut posiada obecnie dwa aparaty echokardiograficzne zakupione w 2015 r., przeznaczone do obsługi czterech sal operacyjnych Bloku Operacyjnego Kliniki Kardiochirurgii, Transplantologii i Mechanicznego Wspomagania Serca. Przy jednoczesnym prowadzeniu zabiegów na kilku salach operacyjnych obecna liczba aparatów jest niewystarczająca. Powoduje to konieczność oczekiwania na dostępność urządzeń wykorzystywanych podczas innych procedur oraz uwzględnienia czasu potrzebnego na ich mycie i dezynfekcję pomiędzy zabiegami. Zakup dwóch dodatkowych aparatów umożliwi doposażenie dwóch sal operacyjnych, zwiększy dostępność badań echokardiograficznych śródoperacyjnych, skróci czas oczekiwania na sprzęt oraz usprawni realizację zabiegów. Stała dostępność echokardiografii śródoperacyjnej ma przy tym istotne znaczenie dla bezpieczeństwa pacjentów i prawidłowej oceny wyników zabiegów kardiochirurgicznych i transplantacyjnych. Potrzeba zwiększenia zasobów sprzętowych jest również związana z wysoką aktywnością transplantacyjną Instytutu oraz rosnącą liczbą procedur wykonywanych w ośrodku przeszczepiającym serca. Szczególnie istotnym uwarunkowaniem uzasadniającym skrócenie terminu składania ofert jest harmonogram realizacji zadania. Zgodnie z upoważnieniem Ministra Zdrowia z dnia 28 września 2026 r. okres realizacji zadania obejmującego wszelkie czynności faktyczne i prawne niezbędne do zakupu, odbioru, uruchomienia oraz rozliczenia sprzętu upływa 31 grudnia 2026 r. Ponadto, zgodnie z przekazanymi przez Ministerstwo Zdrowia Ogólnymi Warunkami Umowy, dokumenty niezbędne do rozliczenia i przekazania dotacji, obejmujące m.in. rozliczenie zadania, protokoły zdawczo-odbiorcze oraz dokumenty potwierdzające nabycie sprzętu, powinny zostać przedłożone do dnia 10 grudnia 2026 r. Jednocześnie sprzęt zakupiony w ramach zadania powinien zostać uruchomiony nie później niż 31 grudnia 2026 r. Okoliczności te powodują, że czas pozostający od momentu uzyskania informacji o przyznaniu finansowania na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania, badanie i ocenę ofert, wybór wykonawcy, zawarcie umowy, a następnie dostawę, odbiór i uruchomienie aparatów jest bardzo ograniczony. Zastosowanie podstawowego terminu składania ofert wynoszącego 35 dni w sposób istotny zmniejszyłoby czas pozostający na wykonanie kolejnych etapów postępowania oraz realizację samej dostawy. Mogłoby to prowadzić do zagrożenia terminowej realizacji zadania, w szczególności możliwości dokonania odbioru sprzętu i przygotowania dokumentacji rozliczeniowej w terminach wynikających z warunków finansowania, a w konsekwencji do ryzyka niewykorzystania przyznanej dotacji.