Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne (transmisja danych wraz z zasilaniem za pomocą jednej pary przewodów telekomunikacyjnych) były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Wymagane jest, by wszystkie elementy systemu DECT: aparaty telefoniczne, stacje bazowe oraz Gateway były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której producent systemu centrali telefonicznej jest innym podmiotem niż producent analogowych aparatów telefonicznych oraz aparatów telefonicznych VoIP. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną, natywną kompatybilność i współpracę aparatów z oferowaną centralą. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/b2e3c281-dedf-4c82-8b8d-3ff95099324c

Contact

zpubl@zeromski-szpital.pl

Bids opened

2 Nov 2026, 08:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), Zamawiający podjął decyzję o skróceniu terminu składania ofert do 15 dni. Powyższe podyktowane jest wystąpieniem pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, a zastosowanie procedury przyspieszonej jest w pełni uzasadnione obiektywnymi okolicznościami faktycznymi. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż oraz wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej. System łączności telefonicznej w podmiocie leczniczym, jakim jest Szpital, stanowi kluczowy element infrastruktury krytycznej, niezbędny do koordynacji działań ratujących życie i zdrowie ludzkie (łączność między oddziałami, blokiem operacyjnym, SOR a zespołami ratownictwa medycznego). Zwłoka w realizacji inwestycji uniemożliwia zastąpienie wyeksploatowanego systemu, co bezpośrednio zwiększa ryzyko awarii łączności i realnego zagrożenia dla pacjentów. Zamawiający pozyskał celowe środki finansowe w formie nieplanowanej wcześniej dotacji zewnętrznej. Warunkiem wykorzystania przyznanego wsparcia finansowego jest pełne zrealizowanie i rozliczenie rzeczowo-finansowe inwestycji w pierwszej połowie grudnia 2026 r. Zastosowanie standardowego terminu składania ofert (liczonego od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji UE) w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, ustawowy termin stand-still oraz sam proces wdrożenia i konfiguracji centrali cyfrowej, uniemożliwiłoby dotrzymanie terminu rozliczenia finansowego. Konsekwencją byłaby utrata przyznanych środków i konieczność zaangażowania wysokich funduszy własnych, na co nie pozwala obecny stan budżetu Szpitala, przeznaczony wyłącznie na bieżące leczenie pacjentów. Przedmiot zamówienia (dostawa i montaż centrali cyfrowej) ma charakter standardowy rynkowo. Wymogi techniczne i specyfikacja nie wykazują stopnia skomplikowania, który wymagałby od wykonawców długotrwałego procesu kalkulacji kosztów. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest środkiem proporcjonalnym. Pozwoli ono na sprawne przeprowadzenie procedury przetargowej z jednoczesnym zachowaniem pełnej konkurencyjności rynku oraz praw wykonawców do przygotowania rzetelnych ofert.