Germany – Accommodation, building and window cleaning services – Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchsmaterialien in verschiedenen Objekten der Stadt Leisnig

Description

Unterhalts- und Grundreinigung: - Bibliothek, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Rathaus, Markt 1, 04703 Leisnig; - Gästeamt, Kirchstraße 15, Leisnig; - Stadtgut, Kirchstraße 15, 04703 Leisnig; - Öffentliches WC, Colditzer Straße, 04703 Leisnig - Öffentliches WC, Neugasse 9-2, 04703 Leisnig.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Submit via

https://bi-medien.de

Contact

thieme@leisnig.de

Contract period

1 Feb 2027 → 31 Jan 2029

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: ### Begründung der verkürzten Teilnahme- und Angebotsfristen gemäß § 17 Abs. 3 und 8 VgV Der Auftraggeber beabsichtigt, die Teilnahmefrist im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 3 VgV auf 15 Tage sowie die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 8 VgV auf 10 Tage zu verkürzen. Die Durchführung des Vergabeverfahrens ist erneut erforderlich geworden. Der ursprünglich vorgesehene Leistungsbeginn zum 01.09.2026 konnte nicht eingehalten werden. Der Leistungsbeginn wurde daher bereits auf den 01.02.2027 verschoben. Bei der Festlegung der Verfahrensfristen ist zu berücksichtigen, dass neben dem Teilnahmewettbewerb und der Angebotsphase ausreichend Zeit für die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote, gegebenenfalls erforderliche Aufklärungen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Informations- und Wartefrist gemäß § 134 GWB verbleiben muss. Darüber hinaus benötigt der zukünftige Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung eine angemessene Vorbereitungszeit, insbesondere für die Personalplanung, die Organisation der Objektbetreuung, die Bereitstellung der erforderlichen Reinigungsmittel und -technik sowie die Abstimmung mit dem Auftraggeber. Zusätzlich ist zu berücksichtigen, dass die Weihnachtsfeiertage und der Jahreswechsel in den vorgesehenen Vergabe- und Vorbereitungszeitraum fallen und die tatsächlich zur Verfügung stehende Arbeits- und Organisationszeit entsprechend eingeschränkt ist. Bei Einhaltung der regulären Teilnahme- und Angebotsfristen wäre eine Zuschlagserteilung voraussichtlich erst im Januar 2027 möglich. Die für die Vorbereitung der Leistungserbringung verbleibende Zeit wäre dadurch erheblich eingeschränkt. Vor diesem Hintergrund und unter Berücksichtigung des bereits verschobenen Leistungsbeginns wird eine hinreichend begründete Dringlichkeit für die Verkürzung der Teilnahme- und Angebotsfristen gesehen. Die festgelegten Fristen werden unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 20 VgV als angemessen erachtet, sofern die den Bewerbern und Bietern zur Verfügung gestellten Unterlagen eine fristgerechte Bearbeitung ermöglichen.