Poland – Fire and explosion protection and control consultancy services – Świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie bhp oraz ppoż.

Description

Szczegółowy zakres zamówienia określony zostały w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://amw.ezamawiajacy.pl/pn/AMW/demand/332345/notice/public/details

Contact

dzp.ol@amw.com.pl

Bids opened

16 Nov 2026, 08:30 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Przedmiotowe zamówienie jest niezbędne do zapewnienia ciągłości realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową w Oddziale Regionalnym Agencji Mienia Wojskowego w Olsztynie. Zadania te wynikają z ustawowych obowiązków pracodawcy i wymagają zapewnienia odpowiednich warunków organizacyjnych oraz specjalistycznego wsparcia w zakresie bhp i ppoż. Obecnie obowiązująca umowa dotycząca świadczenia usług tego rodzaju kończy się z dniem 30 listopada 2026 r. Zgodnie z zatwierdzoną analizą potrzeb i wymagań realizacja nowego zamówienia została zaplanowana na okres 36 miesięcy, nie wcześniej niż od 1 grudnia 2026 r. Konieczne jest zatem przeprowadzenie postępowania w terminie umożliwiającym wybór wykonawcy i zawarcie nowej umowy przed zakończeniem dotychczasowej współpracy, tak aby ograniczyć ryzyko przerwy w realizacji usług. Na etapie przygotowania postępowania komórka merytoryczna oraz komórka właściwa do spraw zamówień publicznych przyjmowały, że zamówienie zostanie przeprowadzone w procedurze krajowej. Pomimo wskazania trybu unijnego w zatwierdzonym wniosku PZP okoliczność ta nie została odpowiednio uwzględniona w bieżącym planowaniu harmonogramu czynności przygotowawczych. Weryfikacja dokumentacji i wartości zamówień wykazała konieczność przeprowadzenia postępowania w trybie unijnym. Ustalenie właściwej procedury na etapie przygotowania ogłoszenia spowodowało konieczność uwzględnienia terminów właściwych dla przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, co istotnie wpływa na możliwość dotrzymania planowanego terminu rozpoczęcia realizacji nowej umowy. Zamawiający uwzględnia powyższe okoliczności przy ocenie aktualnego harmonogramu postępowania, a potrzebę zastosowania skróconego terminu rozpatruje w kontekście konieczności terminowego udzielenia zamówienia oraz zapewnienia ciągłości realizacji usług. Zastosowanie podstawowego, 35-dniowego terminu składania ofert, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na badanie i ocenę ofert, wybór oferty najkorzystniejszej oraz zawarcie umowy, stwarza ryzyko, że postępowanie nie zostanie zakończone w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług od 1 grudnia 2026 r. W tych okolicznościach skrócenie terminu składania ofert do 15 dni stanowi środek służący ograniczeniu ryzyka braku ciągłości realizacji usług. Umożliwia wcześniejsze przystąpienie do czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a tym samym zwiększa możliwość zakończenia postępowania w terminie odpowiadającym potrzebom Zamawiającego. Zamawiający ma na uwadze, że samo skrócenie terminu składania ofert nie przesądza o terminie zawarcia umowy. Wybór wykonawcy i zawarcie umowy będą wymagały przeprowadzenia wszystkich czynności przewidzianych przepisami prawa, z uwzględnieniem terminów obowiązujących na poszczególnych etapach postępowania. Zamówienie ma charakter usługowy i nie wymaga przygotowania dokumentacji projektowej ani realizacji złożonych prac inwestycyjnych. Określenie zakresu świadczenia oraz zasad realizacji umowy pozwala potencjalnym wykonawcom ocenić wymagania Zamawiającego i przygotować ofertę na podstawie udostępnionej dokumentacji. Zamawiający zamierza zachować tryb przetargu nieograniczonego, zapewniający otwarty dostęp do zamówienia. Skrócenie terminu nie zmienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, warunków udziału ani kryteriów oceny ofert. Wszyscy wykonawcy będą mieli dostęp do tych samych informacji i będą podlegać jednakowym zasadom. W związku z powyższym Zamawiający zastosował 15-dniowego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych jako środka umożliwiającego sprawniejsze przeprowadzenie postępowania przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości i proporcjonalności.