Poland – IT software package – Odnowienie wsparcia na sprzęt i oprogramowanie

Description

Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/326985/notice/public/details

Contact

zp@pansa.pl

Bids opened

23 Nov 2026, 09:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na odnowienie wsparcia producenta dla sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego w systemach obsługujących usługi PAŻP. Wsparcie to jest niezbędne dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa działania infrastruktury technologicznej. Każdy kolejny okres pozostawania bez aktywnego wsparcia zwiększa ryzyko operacyjne związane z brakiem dostępu do poprawek bezpieczeństwa oraz ograniczonymi możliwościami usuwania awarii. Od początku 2025 r. rynek IT charakteryzuje się dużą zmiennością, w szczególności częstymi podwyżkami cen oraz zmianami modeli licencyjnych. Okoliczności te prowadziły do dezaktualizacji wcześniejszych planów zakupowych i szacunków budżetowych, co wymagało przeprowadzenia dodatkowych analiz, ponownego ustalenia priorytetów oraz określenia potrzeb wymagających niezwłocznego zabezpieczenia. Analizy te były czasochłonne, lecz niezbędne do racjonalnego zaplanowania wydatków i uniknięcia nieuzasadnionych kosztów wynikających ze zmian rynkowych. Czas niezbędny na przeprowadzenie powyższych analiz wydłużył okres, w którym część infrastruktury pozostaje bez odnowionego wsparcia producenta. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem uzasadnione potrzebą jak najszybszego odnowienia tego wsparcia, ograniczenia dalszego wzrostu ryzyka operacyjnego oraz uniknięcia kolejnych podwyżek cen. Umożliwi ono szybsze udzielenie zamówienia służącego zapewnieniu ciągłości wsparcia dla systemów, przy uwzględnieniu zmian rynkowych wpływających na dostępność i koszty usług serwisowych. Jednocześnie skrócenie terminu składania ofert do 15 dni nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny, precyzyjny i jednoznaczny. Przygotowanie wyceny odnowienia wsparcia nie wymaga od wykonawców doboru nowego rozwiązania, opracowania koncepcji technicznej czy przeprowadzenia analiz wdrożeniowych, lecz ustalenia ceny w określonym zakresie. Charakter zamówienia pozwala na przygotowanie i złożenie oferty w terminie 15 dni.