Poland – Technical computer support services – Utrzymanie Podsystemu Zintegrowanej Łączności Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego wraz z wymianą infrastruktury sprzętowej Ośrodków Regionalnych PZŁ SWD PRM

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w zakresie Podsystemu Zintegrowanej Łączności Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego, zwanego dalej „PZŁ SWD PRM”: 1) utrzymanie PZŁ SWD PRM wraz z infrastrukturą sprzętową i świadczeniem usługi serwisu pogwarancyjnego, zgodnie z pkt 6. „Usługi utrzymania PZŁ SWD PRM” Opisu Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, w celu zapewnienia spełniania przez PZŁ SWD PRM wymagań funkcjonalnych, określonych w pkt 5 OPZ „Wymagania dotyczące funkcjonalności PZŁ SWD PRM” OPZ, 2) modyfikacja i rekonfiguracja PZŁ SWD PRM, zgodnie z pkt 7. OPZ „Usługi Modyfikacji i rekonfiguracji PZŁ SWD PRM” OPZ wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do zrealizowanych modyfikacji i rekonfiguracji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz w PPU, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-812d97ee-c6c8-4757-8fb3-03f4ce5f15eb

Contact

dzp@lpr.com.pl

Bids opened

28 Oct 2026, 09:00 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Stosownie do treści art. 138 ust. 2 pkt 2 uPzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 uPzp, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Obecnie obowiązująca umowa na utrzymanie Podsystemu Zintegrowanej Łączności Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego (PZŁ SWD PRM), trwa do 6 grudnia 2026 r. i po tej dacie ten kluczowy dla funkcjonowania systemu PRM system teleinformatyczny zostanie pozbawiony wsparcia i w konsekwencji podatny na krytyczne awarie, uniemożliwiające jego funkcjonowanie. Tym samym, dla zachowania bezpieczeństwa nieprzerwanego działania kluczowych komponentów teleinformatycznych omawianego rozwiązania, niezbędne jest przeprowadzenie postępowania w sposób umożliwiający bezpieczną i terminową realizację wszystkich czynności, składających się na proces wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy i rozpoczęcia jej wykonywania w ww. wskazanym terminie. Skrócenie terminu składania ofert pozwoli również Zamawiającemu na podjęcie dodatkowych działań, umożliwiających ponowne przeprowadzenie postępowania i zawarcie umowy w przypadku ewentualnego unieważnienia niniejszego postępowania. Niezależnie od powyższego należy zaznaczyć, iż, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia, jego przygotowanie miało złożony i czasochłonny charakter, a potwierdzenie możliwości jego realizacji na gruncie zapewnienia finansowania realizacji zadania nastąpiło na podstawie zawarcia przez Zamawiającego aneksu do posiadanej umowy na dotację celową, co nastąpiło dopiero we wrześniu 2026 r. W świetle powyższego, zasadnym w ocenie Zamawiającego jest skorzystanie z możliwości skrócenia terminu składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 uPzp, w celu zabezpieczenia możliwości prawidłowego przeprowadzenia postępowania i realizacji zawartej w jego wyniku umowy. Należy przy tym wskazać, że skrócony termin składania ofert, w ocenie Zamawiającego jest wystarczający do przygotowania kalkulacji ceny i jako taki pozostaje bez wpływu na równe traktowanie wykonawców, czy zachowanie odpowiedniego poziomu konkurencji. W wyroku z dnia 14 lipca 2023 r., KIO 1844/23, Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że intencją ustawodawcy przy wprowadzeniu przepisu art. 138 ust. 2 ustawy Pzp z, było objęcie jego dyspozycją szerokiego katalogu przypadków, w których możliwym będzie skrócenie terminu składania ofert - w tym również przypadków, które zamawiający mógł przewidzieć lub które wynikają z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. Potwierdzenie powyższego znajduje się również w dyrektywie 2014/24/UE, która w motywie 46 wskazuje, że: „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.” Biorąc pod uwagę opisany powyżej stan faktyczny, w ocenie Zamawiającego wystąpiły okoliczności uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.