Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – SAP_HCM

Description

Zielsetzung: Migration der bestehenden IT-Infrastruktur der Kommune von der Softwarelösung P&I Loga3 zu SAP HCM for S/4HANA. Das Projektziel ist die vollständige Abbildung aller bisherigen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten in SAP bis 31.12.2026, um einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen. Leistungsumfang: Konzeptionsphase: Erstellung eines umfassenden Migrations- und Implementierungskonzepts mit detaillierter Budget- und Zeitplanung, Workshops zur Festlegung der technischen Anforderungen und Customizing-Optionen. Umsetzungsphase: Konfiguration und Migration der Systeme, Datenübernahme aus Loga3 und schrittweise Implementierung personalwirtschaftlicher Prozesse in SAP HCM, inklusive Schulungen für die Mitarbeitenden. Parallelbetrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs. Arbeitspakete: Stammdaten- und Organisationsmanagement: Erfassung und Anpassung der personalwirtschaftlichen Stammdaten sowie Abbildung der Organisationsstrukturen. Zeitwirtschaft: Digitalisierte Zeiterfassung und Einbindung in die Entgeltabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, speziell basierend auf LBesG NRW und TVöD. Dienstliche Beurteilungen und Reisekostenabrechnung: Digitale Abbildung und Integration in das zentrale System. Mitarbeiterportal (SAP Fiori): Einführung von Self-Services, angepasst an das Corporate Design der Kommune. Weitere Module wie Seminarverwaltung, strategische Personalplanung und Datenschutzkonzept werden ebenfalls abgebildet. Projektmanagement und Migration: Teilprojektleitung, Erstellung eines umfassenden Projektplans und Durchführung regelmäßiger Statusberichte. Hyper-Care-Phase: Nach Produktivsetzung intensive Betreuung zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und optional erweiterte Unterstützung nach Bedarf. Ergebnisse: Nahtlos integrierte IT-Landschaft im personalwirtschaftlichen Bereich, die den kommunalen Anforderungen entspricht und eine langfristig stabile Betriebsfähigkeit gewährleistet.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DS2A

Contact

einkauf@rku-it.de

Contract period

1 Jan 2025 → 1 Jul 2027

Regime

utilities

Category

services