Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Świadczenie usługi G w ramach transportu wewnątrz węzłowego pojazdami kategorii Ib dla WER Warszawa – podział na 12 części

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi G polegającej na przewożeniu Przesyłek pocztowych w ramach Kursów. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia Przesyłek pocztowych do przewozu w ramach Kursów określonych zgodnie z harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy, oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku. 2. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany będzie do załadowania i wyładowania przedmiotów, o których mowa w ust. 1 dokonując sprawdzenia ich opakowań pod względem uszkodzenia bądź naruszenia zabezpieczeń oraz zgodności liczby ładowanych przedmiotów z listem przewozowym lub innym dokumentem przekazania. 3. Ilości km objęte zamówieniem: - Podstawowa łączna długość kursów: 15 939 - Maksymalna łączna długość kursów: 18 216 - Minimalna łączna długość kursów: 13 662 - Prawo opcji: 2 277 4. W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia należnego za wykonanie Usługi nie osiągnie wysokości maksymalnego wynagrodzenia za świadczenie Usługi, czas przez który Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi, może zostać przedłużony o maksymalnie połowę okresu na jaki została zawarta umowa, lecz nie dłużej niż do chwili, gdy wysokość wynagrodzenia za świadczenie Usługi należnego Wykonawcy zgodnie z umową osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego za świadczenie Usługi. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta: 1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia dla danej części ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy dla danej części. 2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP nie przekroczy dla danej części zamówienia okresu 6 miesięcy i zostanie udzielony w okresie 2 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP warunkowane będzie: - należytym wykonaniem przez Wykonawcę zamówienia podstawowego, - dysponowaniem przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację. 4) Zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP udzielane będą na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia. 5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować następującą ilość km: - Podstawowa łączna długość kursów: 8 001 - Maksymalna łączna długość kursów: 9 144 - Minimalna łączna długość kursów: 6 858 - Prawo opcji: 1 143 6. W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia należnego za wykonanie usługi nie osiągnie wysokości maksymalnego wynagrodzenia za świadczenie usługi, czas przez który Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi, może zostać przedłużony o maksymalnie połowę okresu na jaki została zawarta umowa, lecz nie dłużej niż do chwili, gdy wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi należnego Wykonawcy zgodnie z umową osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego za świadczenie usługi.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl/pn/pp/demand/331102/notice/public/details

Contact

zamowienia.zachod@poczta-polska.pl

Bids opened

16 Nov 2026, 11:30 GMT

Regime

utilities

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Konieczność skrócenia terminu składania ofert wynika z potrzeby zapewnienia ciągłości realizacji usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy, wykonywanych w ramach kursów wewnątrz węzłowych przewozu ładunku pocztowego (Usługa G) na obszarze WER Warszawa. Przedmiotowe usługi realizowane są obecnie w formule outsourcingowej. Region Logistyki Wschód nie posiada obecnie odpowiedniego potencjału transportowego ani zasobów kadrowych umożliwiających samodzielne wykonywanie tych zadań po wygaśnięciu obowiązujących umów. W związku z tym konieczne jest zawarcie nowych umów z wykonawcami zapewniających rozpoczęcie świadczenia usług od dnia 1 stycznia 2027 r. Skrócenie terminu z 35 do 15 dni kalendarzowych nie powinno negatywnie wpłynąć na poziom konkurencyjności postępowania. Przedmiot zamówienia ma charakter powtarzalny i jest cyklicznie realizowany na podstawie szczegółowych harmonogramów określających trasy oraz godziny wykonywania kursów. Potencjalni wykonawcy funkcjonujący na rynku posiadają doświadczenie w realizacji tego rodzaju usług i są zaznajomieni z ich specyfiką, co pozwala na przygotowanie ofert w krótszym terminie. Terminowe zawarcie umów leży w istotnym interesie Poczty Polskiej S.A. Brak możliwości rozpoczęcia realizacji usług od dnia 1 stycznia 2027 r. może skutkować zakłóceniem procesów logistycznych oraz negatywnie wpłynąć na terminowość i jakość świadczenia usług powszechnych przez Pocztę Polską S.A. jako operatora wyznaczonego. W konsekwencji mogłoby to przełożyć się na ograniczenie zdolności do prawidłowej obsługi klientów instytucjonalnych i indywidualnych oraz realizacji ustawowych obowiązków Spółki.