Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler

Description

Beschreibung: Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek. Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die nun erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren, einen Vertrag auf Basis der EVB-IT Cloud zur Softwarenutzung und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen mit dem Hersteller SSH On-line-Services GmbH abzuschließen. Der mit Zuschlag zustande kommende neue Vertrag, ersetzt den bisherigen bestehenden Vertrag für die Komponenten zum 01.01.2027. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 24 Monate und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch – sofern der Auftraggeber dieser Verlängerung nicht widerspricht – bis zur maximalen Laufzeit (bis 31.12.2032) und endet dann, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Key facts

Reference

EU-I/T 6/2026

Procedure

limited

Lots

1

Contact

Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden

vergabe-it@swr.de

000

Regime

publicSector

Awarded suppliers

• SSH Online Services GmbH · DE300, DE

Supplier location as published: Berlin, DE300, 10245, DE

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Zur Überprüfung, ob mittlerweile vergleichbare alternative Dienstplantools zur Verfügung stehen, wurde eine aktuelle umfangreiche Markterkundung durchgeführt. In deren Rahmen wurden im Anschluss an eine intensive Internetrecherche zahlreiche Anbieter potenziell geeigneter Planungssoftware mit einem umfassenden Kriterienkatalog angefragt. Von etwa der Hälfte der Firmen gingen Rückmeldungen auf diese Anfrage ein, mit all diesen Firmen wurden die Kriterien diskutiert und ggf. Szenarien zur notwendige Erweiterung diskutiert, um eine Bereitstellung des vollen, für den SWR unverzichtbaren Funktionsumfangs sicherzustellen. Die vielversprechendsten Tools wurden gemeinsam mit den Anbietern im Rahmen von Live-Demonstrationen oder Testinstallationen getestet. Dabei wurde die Erkenntnis gewonnen, dass keines der untersuchten Dienstplantools alle Bedürfnisse des SWRs unterstützt oder diese im zeitlich erforderlichen Rahmen wirtschaftlich zur Verfügung stellen kann. Darüber hinaus würden notwendigen Investitionen für einen Systemwechsel (Implementierung, Funktionserweiterung und Anpassung, Schulung von Nutzern und Administratoren usw.) die Summe aller Lizenzkosten deutlich überschreiten, welche während der maximalen Vertragslaufzeit für die Nutzung anfallen. Ein Wechsel der Software wäre damit – ungeachtet des damit verbundenen Risikos – mithin unwirtschaftlich Das Vergabeverfahren wurde nach dieser Markterkundung als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. §14 Abs. 4 Satz 2 VgV sowie § 17 Abs. 5 VgV durchgeführt.