Poland – Natural gas – Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2027

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z usługą dystrybucji paliwa gazowego, to jest gazu wysokometanowego o symbolu E do punktów poboru gazu jednostek organizacyjnych Miasta Kalisz i innych podmiotów na potrzeby wspólnego zamówienia prowadzonego na podstawie art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 2007r. Prawo energetyczne i w ramach usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne. 2.Podmioty objęte niniejszym postępowaniem, zwane dalej w SWZ „Odbiorcami Końcowymi” w imieniu i na rzecz których Miasto Kalisz zawrze na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych umowę na zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji w roku 2027 wskazane zostały w załączniku nr 3 do umowy pn. „Wykaz zamawiających”. 3. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego do punktów poboru gazu – dla budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikiem faktur za gaz jest 41 jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i 3 inne podmioty na potrzeby wspólnego zamówienia, kwalifikujące się jako odbiorcy: 1) uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne, 2) nie uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne. 4. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania. Natomiast dostawa paliwa gazowego rozpocznie się od 01.01.2027r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na dostawę paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy. Jako datę zakończenia dostaw paliwa gazowego wskazuje się 31.12.2027r. Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przy następujących warunkach i założeniach: 1) w maksymalnej wartości do: 1.509.885,91 PLN netto; 2) prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości dostarczonego gazu ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.6 SWZ) w trakcie trwania umowy lub przedłużeniu terminu realizacji zawartej umowy o maksymalnie 3 miesiące biorąc pod uwagę kwotę maksymalną wskazaną w pkt 1, 3) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową; 4) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za paliwo gazowe/ stawka akcyzy/ stawka opłaty zmiennej/stałej obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji; 5) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia kompleksowej dostawy gazu i usługi dystrybucji lub rozszerzenia zakresu tej dostawy i usługi/ czynności; 6) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu; 7) wielkość i zakres zamówienia zleconego w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl

Contact

wgos@um.kalisz.pl

Contract period

1 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Bids opened

16 Nov 2026, 08:05 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna po-trzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności za-gwarantowania ciągłości kompleksowej dostawy gazu wraz z usługą dystrybucji, objętej za-mówieniem. Obecna umowa kompleksowa obowiązuje do dnia 31.12.2026 r. lub wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z umowy. Jak pokazują lata poprzednie postępowanie dot. zakupu gazu prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego obarczone jest ryzykiem składania wniosków o wyjaśnienie SWZ, co może przyczynić się do przedłużenia okresu trwania postępowania również ze względu na procedurę ewentualnego rozpatrywania odwołań składanych do KIO. Przeprowadzenie postępowania z zachowaniem 35 dniowego terminu składania ofert może skutkować tym, że termin podpisania umowy ulegnie przesunięciu, konsekwencją czego będzie zbyt późne rozpoczęcie realizacji zadania co może skutkować realnym zagrożeniem braku ciągłości dostawy paliwa gazowego. Zamawiający ma świadomość, że dostawa paliwa gazowego jest postępowaniem cyklicznym, jednak duża liczba podmiotów objęta postępowaniem, wymaga szczegółowej weryfikacji dostarczanych informacji do przygotowania dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury przetargowej. Niezależnie od przyczyn leżących po stronie Zamawiającego skutkujących wszczęciem po-stępowania w późniejszym terminie, Zamawiający nie narusza zasad konkurencyjności, gdyż SWZ jest przejrzysta, a rynek wykonawców w tej branży, z uwagi na specyfikę dostawy, jest w pełni ukształtowany przez kilku Wykonawców. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przesłanka ta ma charakter oceny, w piśmiennictwie i orzecznictwie wypracowane zostały jednak pewne wskazówki, jak powinno się rozumieć przedmiotowe pojęcia. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadania. Ze względu na ograniczona ilość znaków dostępnych w tym polu formularza ciąg dalszy uzasadnienia zastosowania procedury przyspieszonej znajduje się w sekcji 2.1. Procedura, w polu pn. "Główne aspekty procedury" w pkt 7 niniejszego ogłoszenia.