Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – ZP/4/2026 - Usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu i nadzoru oraz wsparcia aplikacji pozyskiwania pytań testowych dla CEM w Łodzi

Description

Usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu i nadzoru oraz wsparcia aplikacji pozyskiwania pytań testowych dla CEM w Łodzi (Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy)

Key facts

Procedure

open

Contact

agnieszka.wronka@cem.edu.pl

Contract period

27 Oct 2026 → 8 Dec 2027

Regime

publicSector

Contract references

ZP/4/2026

Category

services

Awarded suppliers

• American Systems Sp. z o.o. · 7752549956 · PL415, PL

Supplier location as published: Poznań, PL415, 61-730, PL

Bid competition

Who else bid, as published on the notice. A bid is an offer, not money paid: nothing in this section is an award, and a firm named here was not necessarily paid anything.

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Podstawa prawna: art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp - Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie faktyczne: W niniejszym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, wynikająca z konieczności terminowej realizacji zakupu inwestycyjnego pn. „Aplikacja Pozyskiwania Pytań Testowych” oraz wykorzystania środków finansowych przyznanych na jego realizację w 2026 r. Zgodnie z zawiadomieniem Ministerstwa Zdrowia – Departamentu Oceny Inwestycji nr OII.3150.31.2026.MS z dnia 29 maja 2026 r., na realizację przedmiotowego zakupu inwestycyjnego przyznano Centrum Egzaminów Medycznych środki finansowe na wydatki majątkowe w 2026 r. Jednocześnie Ministerstwo Zdrowia wskazało, że środki przyznane na zakup inwestycyjny w 2026 r. mogą zostać wykorzystane najpóźniej do końca grudnia 2026 r. Jednostka jest ponadto zobowiązana do przedłożenia najpóźniej do dnia 15 grudnia 2026 r. wniosku o uruchomienie środków wraz z wymaganą dokumentacją. Wniosek o uruchomienie środków musi zostać złożony wraz z dokumentami dotyczącymi płatności oraz dokumentami potwierdzającymi odbiór usług objętych zakupem inwestycyjnym. Oznacza to konieczność odpowiednio wczesnego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia umowy, wykonania przedmiotu zamówienia oraz dokonania jego odbioru, tak aby możliwe było zgromadzenie i przedłożenie wymaganej dokumentacji w terminie określonym przez Ministra Zdrowia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie aplikacji informatycznej, a zatem jego realizacja wymaga nie tylko zawarcia umowy, lecz również odpowiedniego czasu na zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, konfigurację, przeprowadzenie wymaganych testów oraz dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia. Dodatkowo, zgodnie z zawiadomieniem Ministra Zdrowia, w przypadku programów informatycznych warunkiem oddania ich do używania jest przede wszystkim uruchomienie programu produkcyjnie w sposób umożliwiający jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. Poprzednie postępowanie – ZP/2/2026 zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 Pzp, a więc obecne postępowanie jest kolejną procedurą zmierzającą do terminowej realizacji zadania. Zachowanie podstawowego 30-dniowego terminu składania ofert ograniczałoby czas pozostający na przeprowadzenie czynności związanych z badaniem i oceną ofert, wyborem wykonawcy oraz zawarciem umowy, a następnie na wykonanie i odbiór przedmiotu zamówienia oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uruchomienia przyznanych środków. W konsekwencji mogłoby to zagrozić terminowemu wykorzystaniu środków przyznanych na 2026 r. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem niezbędne dla zapewnienia realnego czasu na przeprowadzenie całej procedury udzielenia zamówienia, zawarcie umowy, realizację i odbiór przedmiotu zamówienia oraz podjęcie czynności umożliwiających terminowe wykorzystanie i rozliczenie środków finansowych przyznanych przez Ministra Zdrowia. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznaje, że w przedmiotowym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.