Poland – Funeral services – Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi na 2027 r.

Description

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi od 02.01.2027r. do 31.12.2027r

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/336415/notice/public/details

Contact

zamowienia@uml.lodz.pl

Contract period

2 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Bids opened

26 Nov 2026, 10:00 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert. Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w 2027r. Zgodnie z art. 43 ust. 2b Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszych niż termin określony w ust. 2, nie krótszy niż 15 dni, w następujących przypadkach: 1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o ile wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej; 2) jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem dotychczasowego terminu składania ofert nie jest możliwe, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert konieczne jest do ochrony interesów Zamawiającego wynikającego z możliwości doznania przez niego uszczerbku w postaci niezrealizowania zaplanowanych realizacji zadań zgodnie ze złożonymi wnioskami, a co za tym idzie generowanie dodatkowych kosztów z tytułu przechowywania zwłok w chłodniach z powodu opóźnienia w realizacji, utraty płynności finansowej w regulowaniu płatności oraz utraty kontrahenta współpracującego z Zamawiającym. Termin rozpoczęcia postępowania uległ wydłużeniu z powodu konieczności przygotowania i wdrożenia nowej procedury pochowania zwłok z którą wiązały się częste konsultacje i spotkania w celu zatwierdzenia ostatecznej formy dokumentu. W wyniku stworzenia procedury pochowania zwłok, konieczne było dostosowanie zapisów wzoru umowy do nowych wytycznych. Ostatnią przyczyną opóźnienia było wymagające czasu zabezpieczenie dużych środków potrzebnych na realizację nowego postępowania. Wobec powyższego, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest w pełni uzasadnione, przez co za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie w/w zadania. Za możliwością zastosowania przepisu art. 43 ust. 2b Pzp do zamówienia na świadczenie usług pogrzebowych przemawia również to, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne (w porównaniu np. do zamówienia na dostawy specjalistyczne urządzeń lub zamówień na roboty budowlane), wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania.