EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

Description

Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.

Key facts

Reference

525473

Procedure

Openbaar

Category

Werken