Belgium – Miscellaneous software package and computer systems – Levering en implementatie van een softwareplatform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten(sets), implantaten/ IMH’s en andere verbruiksartikelen

Description

De opdracht betreft de aankoop van een softwarepakket/-platform voor tracering en logistiek beheer van instrumenten en sets voor de centrale sterilisatieafdeling, implantaten en invasief medische hulpmiddelen voor apotheek, voorzien van een koppeling naar de Operatiekwartier en poliklinische activiteit (oftalmologie, MKA, Pijnkliniek …) van het Noorderhart, incl. de bijhorende dienstverlening (implementatie, opleiding, onderhoudscontract) en eventuele leveringen van benodigde hardware. - Deel 1: Het softwarepakket laat een tracering op set- en instrumentenniveau toe, het instrumentarium kan getraceerd worden in de verschillende zones van de centrale sterilisatie, in het Operatiekwartier, met de optie om in een latere fase uit te breiden naar consultaties, en op enkele specifieke medische afdelingen (gastro-enterologie, urologie, gynaecologie,…). Het gebruikte instrumentarium wordt gelinkt aan de patiënt en de cyclusgegevens van de toestellen die aan bod komen tijdens de re processing komen automatisch in het medisch dossier (EPD). - Deel 2: Het softwarepakket laat tracering en logistiek beheer toe van implantaten en invasief medische hulpmiddelen (onder beheer van apotheek). Het gebruikte instrumentarium en/of medische hulpmiddelen worden gelinkt aan de patiënt komen automatisch in het medisch dossier (EPD). De volledige keten van verbruik op operatiekwartier en levering op operatiekwartier wordt meegenomen. - Deel 3: Het softwarepakket voorziet opvolging in het volledige logistieke keten van alle deelprocessen (CSA, apotheek, Operatiekwartier en centraal magazijn) tot aan de patiënt, inclusief andere niet MDR plichtige materialen. De aangeboden software dient te voorzien in een gebruikers dashboard dat door alle betrokken partijen kan geraadpleegd worden en inzicht verschaft over waar elk materiaal zich bevindt in de logistieke keten en welke materialen in bestelling zijn. De aangeboden oplossing dient te bestaan uit software, een beschrijving van de nodige hardware en alle mogelijke licenties en diensten voor het netwerk welke voldoen aan de volgende principes : - Schaalbaar - Centraal beheer van alle onderdelen - Met garantie van kwaliteit en performante - Lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model. - De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als full - omnium) en de ondersteuning van de betrokken gebruikers In de eerste fase worden de kandidaat leveranciers geselecteerd op basis van de indiening voor de kwalitatieve selectie en het toegangsrecht tot deze opdracht. In deze fase moet u enkel bijlage A, B en C invullen. U moet geen indiening doen a.d.h.v. de opgelijste gunningscriteria of andere onderdelen van deze opdracht. U moet enkel uw kandidatuurstelling doen a.d.h.v. de opgelijste elementen onder rubriek : Toegangsrecht en kwalitatieve selectie, bijlage A, B en C. In de volgende fase, bij het uitschrijven van een nieuwe mededinging, kan de inschrijver zijn offerte aanvullen voor de opgegeven elementen als onderdeel van deze opdracht (gunningscriteria, bijlagen). Hiermee zal rekening worden gehouden bij de gunning van het dossier in de betreffende mededingingen. Aantal leveranciers die worden toegelaten tot de tweede fase (offerte vraag): Cfr. art. 138 van het KB plaatsing worden (voor zover er voldoende geschikte offertes zijn) de maximaal 4 beste inschrijvers toegelaten tot de mededinging op basis van de evaluatie van de kwalitatieve selectie, de vragenlijst in bijlage C en het toegangsrecht. In de 2de fase zal ook gevraagd worden om de vereiste documenten inzake GDPR te vervolledigen.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.publicprocurement.be

Contact

wim.willems@noorderhart.be

Framework ceiling

€300k

Regime

publicSector

Category

supplies