Germany – Systems support services – Huawei OceanStor Supportverlängerung

Description

Gegenstand der Beschaffung sind standardisierte Herstellerlizenzen, Softwarepflegeleistungen, technische Supportleistungen sowie Wartungsleistungen für die bestehende Speicher- und IT-Infrastruktur der Universität Bayreuth. Die Leistungen dienen der Verlängerung bzw. Aufrechterhaltung bestehender Service-, Update- und Supportansprüche für bereits eingesetzte Systeme.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fc5245bf-6d54-4e5f-bd80-771f2eaeeb23

Contact

vergabestelle@uni-bayreuth.de

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV auf 15 Tage verkürzt, da die Einhaltung der regulären Frist gemäß § 15 Abs. 2 VgV im vorliegenden Beschaffungsvorhaben zu erheblichen zeitlichen und wirtschaftlichen Nachteilen führen würde. Bei einer Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung am 02.11.2026 würde selbst unter Berücksichtigung der Fristverkürzung nach § 15 Abs. 4 VgV für die elektronische Angebotsabgabe die Angebotsfrist frühestens am 03.12.2026 enden. Aufgrund des Auftragsvolumens und des zu erwartenden Wettbewerbs ist mit mehreren Angeboten zu rechnen, die einer ordnungsgemäßen Prüfung und Wertung zu unterziehen sind. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Stillhaltefrist von 10 Tagen gemäß § 134 GWB einzuhalten. Eine Zuschlagserteilung wäre daher voraussichtlich frühestens Mitte Dezember 2026 möglich. Die für die Beschaffung erforderlichen Haushaltsmittel stehen ausschließlich im Haushaltsjahr 2026 zur Verfügung. Nach den für die finanztechnische Abwicklung maßgeblichen internen Fristen können Aufträge und Zahlungen nur bis Mitte Dezember 2026 rechtssicher bearbeitet und ausgeführt werden. Bei Einhaltung der regulären Angebotsfrist bestünde daher das konkrete Risiko, dass die erforderliche Zahlung nicht mehr innerhalb des laufenden Haushaltsjahres erfolgen kann und die hierfür bereitstehenden Haushaltsmittel verfallen. Die Durchführung der Beschaffung wäre in diesem Fall nicht mehr gesichert. Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen ausschließlich standardisierte Herstellerlizenzen sowie Wartungs- und Supportleistungen. Für die Angebotserstellung sind keine umfangreichen technischen Konzepte, Planungsleistungen oder projektspezifischen Ausarbeitungen erforderlich. Der Kalkulationsaufwand für die Bieter ist daher gering. Eine Angebotsfrist von 15 Tagen ermöglicht den Unternehmen weiterhin eine sachgerechte und wettbewerbliche Angebotsabgabe. Zudem trägt die verkürzte Angebotsfrist dazu bei, Kalkulationsrisiken der Bieter zu reduzieren. Bei längeren Angebots- und Bindefristen müssten etwaige Preisentwicklungen über einen längeren Zeitraum berücksichtigt werden. Die Verkürzung der Frist ermöglicht den Bietern eine belastbarere Preisbildung und unterstützt damit die Abgabe wirtschaftlicher Angebote. In der Gesamtabwägung ist die Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Tage geeignet und erforderlich, um den rechtzeitigen Abschluss des Vergabeverfahrens und die haushaltsrechtlich notwendige Mittelverwendung innerhalb des Haushaltsjahres 2026 sicherzustellen. Gleichzeitig bleiben die Wettbewerbschancen der Marktteilnehmer aufgrund des standardisierten Beschaffungsgegenstands uneingeschränkt gewahrt