Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania programistycznego

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania programistycznego oraz dostawa dodatkowych licencji oprogramowania programistycznego, określonych w tabelach w pkt 1.3.1. – 1.3.3. Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) lub oprogramowania równoważnego, w tym: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.1 SOPZ lub dostawa oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ; b) dostawa dodatkowych subskrypcji oprogramowania określonych w tabeli w pkt 1.3.2 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ; 2) w zakresie zamówienia w ramach prawa opcji: dostawa subskrypcji oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.3 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ. Zarówno dla zamówienia podstawowego jak i prawa opcji: świadczenie lub zapewnienie przez Wykonawcę lub producenta oprogramowania świadczenia na rzecz Zamawiającego usług gwarancji dla dostarczonego oprogramowania. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego oraz prawa opcji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://nask.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/532593

Contact

zamowienia.publiczne@nask.pl

Bids opened

26 Oct 2026, 11:00 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wyznaczył skrócony termin składania ofert. NASK-PIB (Zamawiający) obecnie użytkuje oprogramowanie programistyczne JetBrains, które z uwagi na charakter działalności Zamawiającego, w znaczącym stopniu wpływa na jego funkcjonowanie w jednym z kluczowych obszarów, jakim jest wytwarzanie oprogramowania. Z tego powodu i dla zabezpieczenia ciągłości realizacji zadań Zamawiającego, Zamawiający ogłosił postępowanie ZWiDIT.2611.25.2026.386.AMA[AI-MED][BOTSENS-KOPOP][EZDDOTACJA][ EZD-FERC][KPD][KSC2026][OSE2026][REGISTRY1] „Dostawa oprogramowania programistycznego”. W terminie przewidzianym w postępowaniu nie wpłynęły żadne oferty. Ponieważ, jak stwierdzono przyczyną był 36-miesięczny okres umowy, mającej być zawartą w wyniku niniejszego postępowania, z opłatą roczną z góry za każdy kolejny rok dostarczonych licencji, co nie korelowało z wymaganiami producenta, który żądał wyłącznie jednej płatności z góry za cały okres 3-letni. Z uwagi na niepewność po stronie wykonawców, nie zdecydowali się oni złożyć ofert w postępowaniu. Problem, ani nawet wątpliwość w tej materii nie wystąpiła na etapie szacowania, stąd Zamawiający przyjął wariant 36-miesięcznej umowy z płatnościami z góry za kolejne okresy roczne, jako możliwy do realizacji. Z uwagi na wynikłą w tych okolicznościach konieczność zmiany okresu obowiązywania umowy na okres12-miesięczny, nie było możliwe skorzystanie z tzw. „wolnej ręki” z art. 214 ust. 1 pkt 6 PZP, lecz konieczne się stało przygotowanie kolejnego postępowania, w oparciu o nowe warunki (12 m-cy) oraz szacowanie. W tym czasie posiadane subskrypcje JetBrains wygasły (z dniem 31.08.2026). Zamawiający uzyskał od producenta licencje zastępcze na okres 30 dni i przystąpił do przygotowania kolejnego postępowania. Po niezwłocznej zmianie opisu przedmiotu zamówienia (tylko okres obowiązywania) i przeprowadzeniu szacowania, Zamawiający rozpoczął proces akceptacji wniosku o zakup. Następnie dokonano niezbędnych korekt w umowie, stosowanie do 12-miesięcznego okresu obowiązywania. W tym czasie ubiegł okres obowiązywania licencji zastępczych. Producent zgodził się po raz drugi i ostatni udzielić Zamawiającemu licencji tymczasowych, aby Zamawiający mógł zrealizować proces zakupowy w zgodzie przepisami prawa. Producent zaznaczył jednocześnie, że termin złożenia zamówienia przez dystrybutora nie może wykraczać poza datę 30.10.2026, albowiem po tej dacie możliwość kontynuacji dla posiadanych licencji Zamawiającego wygaśnie. Producent stwierdził, że po tej dacie Zamawiający będzie zmuszony nabyć licencje nie jako kontynuowane, ale jako nowe. Przerwanie kontynuacji licencji skutkuje utratą rabatów, a więc naraża Zamawiającego na znacząco wyższy koszt zakupu tych licencji od zaplanowanego. Nie ulega zatem wątpliwości, że w interesie Zamawiającego jest uruchomienie nowego postępowania niezwłocznie oraz skrócenie czasu na składanie ofert przez wykonawców do niezbędnego minimum wymaganego przepisami prawa. W opisanej sytuacji można skrócić termin składania ofert z 35 na 15 dni, albowiem do skrócenia terminu nie ma konieczności – tak jak w innych regulacjach – wykazania okoliczności, na które zamawiający nie miał wpływu lub których nie mógł przewidzieć. Natomiast w przedstawionej sytuacji Zamawiającego zachodzą przesłanki wskazujące na pilność potrzeby, ważny interes Zamawiającego oraz zasadność ekonomiczną, co jednoznacznie przemawia za skróceniem terminu składania ofert do 15 dni. Zdaniem doktryny zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP możliwe jest również w sytuacji, w której wystąpiły okoliczności, które Zamawiający mógł także przewidzieć lub za które ewentualnie odpowiada.