Belgium – Payroll management services – Raamovereenkomst met één deelnemer voor het aanstellen van een erkend sociaal secretariaat voor de AP Hogeschool

Description

Raamovereenkomst met één deelnemer voor het aanstellen van een erkend sociaal secretariaat voor de AP Hogeschool. De AP hogeschool is op zoek naar een partner die, door specifieke ervaring op het gebied van loonadministratie en sociaal juridische wetgeving in het hoger onderwijs, diensten van een sociaal secretariaat kan leveren samen met de noodzakelijke geïntegreerde software. AP hogeschool rekent op een erkend sociaal secretariaat voor onderstaande diensten: • Volledige loonadministratie: oo berekening en verwerking van de maandelijkse lonen & correcties; o berekening en verwerking van diverse vergoedingen (haard- en standplaats vergoedingen, bestuurdersvergoedingen, connectiviteitsvergoeding, kledijvergoeding,…); o vakantiegeld en eindejaarspremie; o verrekenen van voordelen van alle aard; o inhoudingen op netto bezoldigingen; o … • Opstellen en op eenvoudige, digitale manier beschikbaar stellen van de (sociale) documenten zowel voor werkgever (oa sociale balans) als werknemer (oa. loonbrieven, individuele rekeningen, fiscale fiches,..). • Loonsimulator (o.a. nettoloon, vakantiegeld, eindejaarspremie,…) • Sociale administratie en aangifte aan externe organisaties: o C4 & tewerkstellingsattesten; o RSZ-aangifte; o Elektronische aangifte bedrijfsvoorheffing; o Aangifte sociaal risico (ziekte, tijdelijke werkloosheid,…) o Belcotax-aangifte; o Uitreiking formulieren vakbondspremie; o …. • Juridisch advies op maat voor (hoger) onderwijs. • Juridisch advies voor internationale tewerkstelling. • Advies en begeleiding in het opzetten van een (beperkte) internationale payroll die voldoet aan de Europese context. • Rapporteringsmogelijkheden o Voorgeprogrammeerde specifieke rapporten; o Rapporten dewelke AP hogeschool zelf kan genereren op basis van grote beschikbare hoeveelheid persoons- en salarisdata. • Beschikbaar stellen van boekingsdocumenten voor een analytische boekhouding. Het sociaal secretariaat beschikt over een webbased loonsoftware waarbij de mogelijkheid bestaat om gegevens met andere systemen uit te wisselen. Elke gebruiker binnen de hogeschool beschikt over een eigen user in de loonsoftware waarbij rechten op maat worden voorzien. Teneinde de continuïteit binnen de AP Hogeschool te waarborgen moet de dienstverlening inzake het sociaal secretariaat kunnen worden geïmplementeerd zonder bijkomende investeringen vanwege de AP Hogeschool en met een waarborg wat betreft de continuïteit van de betreffende dienstverlening.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/6642e1e9-0b9e-4d0d-9d07-9c3624dfade0/general

Contact

aankoopdienst@ap.be

Contract period

1 Nov 2025 → …

Framework ceiling

€1.6m

Regime

publicSector

Category

services