Poland – Workshop equipment – Dostawa sprzętu warsztatowego BASIC TOOLS na potrzeby zabezpieczenia wojsk sojuszniczych

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu warsztatowego BASIC TOOLS na potrzeby zabezpieczenia wojsk sojuszniczych” dla służby czołgowo – samochodowej 33. BLTr. w Powidzu. Szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a następnie jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję pod warunkiem, że został zaproszony do składania ofert. 3.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z NSN (NATO STOCK NUMBER w myśl Decyzji nr 72/MON z dn. 26.05.2020 r. w sprawie systemu kodyfikacji wyrobów obronnych wraz z decyzjami zmieniającymi nr 196/MON z dn. 28.12.2021 r. oraz 75/MON z 06.06.2022 r.), określonym w formularzu cenowym.

Key facts

Procedure

restricted

Submit via

https://portal.smartpzp.pl/33bltr

Contact

33bltr.przetargi@ron.mil.pl

Contract period

1 Aug 2024 → 18 Nov 2024

Regime

defenceSecurity

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Potrzebę wyposażenia Składu Warsztatowo Magazynowego (SWM) w zestaw GMTK strona USA zasygnalizowała w roku 2023. Jednakże zasadność pozyskania przedmiotowego zestawu była wątpliwa w początkowym etapie powziętych analiz. Strona polska zobowiązała się pozyskać na podstawie ,,Memorandum o porozumieniu między Polską, a USA – wsparcie logistyczne (dot. EDCA 2020)’’, wyposażenie niezbędne do obsługi sprzętu wojsk sojuszniczych. Przytoczony zapis nie wyczerpywał jednoznacznie kwestii pozyskania zestawów narzędzi przez 33. BLTr. W początkowym etapie przeprowadzono wstępne rozpoznanie rynku krajowego poprzez rozesłanie zapytań ofertowych do polskich przedsiębiorstw, aby zbadać możliwości nabycia narzędzi zgodnych z wymaganiami strony sił sojuszniczych. Zgłaszające się firmy sygnalizowały możliwe trudności w wykonaniu zestawów ze względu na brak wystarczającej ilości danych. Ponadto, zaproponowana cena nie była wystarczająco konkurencyjna, z wyceną zestawów wskazanych przez stronę USA. Zakup dedykowanych zestawów do obsługi sprzętu wojsk sojuszniczych stacjonujących w Powidzu wynika z przesłanych przez stronę USA Memorandum For Record (MFR). Kolejnym krokiem było zwrócenie się do wyższych przełożonych oraz IWsp SZ z prośbą o pomoc oraz wskazanie kolejnych kroków koniecznych do pozyskania środków finansowych na powyższy cel. Końcowym efektem były korekty wielkości przydzielonych limitów finansowych, na realizację zadań. Jednocześnie należy zauważyć, że w 33. BLTr nie praktykuje się wszczynania procedur przetargowych bez zabezpieczenia środków finansowych na realizację założonych dostaw. W zaistniałej sytuacji skrócenie terminu składania wniosków określonego w ustawie Pzp do 15 dni oraz skrócenie terminu składania ofert określonego w ustawie Pzp do 12 dni jest konieczne z powodu: 1) okoliczności, które spowodowały opóźnienie w realizacji procedur przetargowych, biorąc pod uwagę konieczność realizacji dodatkowych czynności, tj. umieszczenia ogłoszenia ofertowego, ostatecznego uzgodnienia i weryfikacji asortymentu do zakupu, analizy możliwości udziału w postępowaniu potencjalnych Wykonawców na krajowym rynku, finalne oszacowanie wartości zamówienia oraz uzgodnienia planu rzeczowo-finansowego z Instytucją Ekspercką, 2)pilna potrzeba udzielenia zamówienia uzasadniona jest m.in. faktem, że zgodnie z Decyzją nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (z późniejszymi zmianami), ostateczny termin rzeczowej realizacji zamówień/umów upływa z dniem 30 listopada, a termin dostarczenia dokumentów rozliczeniowych do zamawiającego (umożliwiających dokonanie wydatków) w zakresie zadań rzeczowych finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej, upływa z dniem 10 grudnia roku, 3) dla pilności udzielenia zamówienia istotne jest także to, że istnieje uzasadniona konieczność podpisania umowy możliwie jak najwcześniej, żeby dać możliwość prawidłowego wywiązania się Wykonawcy z terminu dostawy, jak w pkt 2), 4) dodatkowo należy zauważyć, że zgodnie z otrzymanymi ofertami przesłanymi przez potencjalnych Wykonawców realizacja dostawy zestawów narzędzi możliwa jest nie wcześniej niż średnio 104 dni od momentu podpisania umowy, 5) przyznanie środków finansowych w miesiącu marcu przyczyniło się znacznie do opóźnień w kontekście rozpoznania rynku, szacowania wartości zamówienia, wykonania niezbędnej dokumentacji oraz wszczęciu procedury przetargowej, 6)strona USA przesłała ostateczny wykaz koniecznych do pozyskania zestawów (MFR) w dniu 25.03.2024 r., wraz z uszczegółowieniem ilości koniecznych do zakupu zestawów narzędzi, 7) pozyskanie narzędzi w szybszym terminie w dużym stopniu przyczyni się do rozpoczęcia szkolenia obsady SWM w zakresie obsługi i konserwacji sprzętu sił sojuszniczych, 8) powyższe wpływa na możliwość przechowywania sprzętu sił sojuszniczych w SWM i prawidłową realizację zapisów określonych w ,,Memorandum o porozumieniu między Polską, a USA.