Hungary – Miscellaneous food products – Dolgozói karácsonyi ajándékcsomagok beszerzése

Description

A nyertes ajánlattevő feladata ajánlatkérő részére minőségi élelmiszerekből ajánlatkérő dolgozói részére - a műszaki leírásban részletesen előírt tartalom (lista szerinti élelmiszer és az Ajánlatkérő által átadott termékek - évvégi köszönetnyilvánításként azonos tartalmú ajándékcsomagok összeállítása. Azon termékek esetében, amelyeknél értelmezhető, ott az egyes termékeket a gyári kiszerelésű csomagolásukban kell a csomagban elhelyezni. Valamennyi, a csomagban elhelyezett termék szavatossági ideje a teljesítési határidőt követő 3 hónapnál kevesebb nem lehet, kivéve a bejgli esetében. Fentieken túl minden egyes csomag tartalmát kell képeznie egy Ajánlatkérő által biztosított powerbanknak és köszöntő kártyának is . Ajánlatkérő által átadott termékek tervezetten a szerződéskötéskor kerülnek átadásra nyertes Ajánlattevő részére. Ajánlatkérő által átadott termékeket a csomagokba nyertes Ajánlattevőnek kell belehelyeznie a csomagok összeállításakor. Az összeállított ajándékcsomagokat egyesével – önzáró kartondobozba, törésmentes csomagolással - csomagolva, és a csomagok hiánytalan, sérülésmentes a csomagban található élelmiszerekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő módon és arra alkalmas gépjárműv(ekk)el történő - leszállítása ajánlatkérő által megadott budapesti és vidéki helyszínekre. Ajánlatkérő egyik termék esetében sem engedi meg FMCG kereskedelmi láncok saját márkás termékeinek megajánlását Ajánlattevő(k) részéről, függetlenül az általuk saját márka alatt forgalmazott tételek minőségétől. A csomagban elhelyezendő termékek (kiszerelés tekintetében nincs elvárás): 1. Szamos válogatás szaloncukor legalább 340 gr 2. Bertolli extraszűsz olivaolaj összesen legalább 1000 ml 3. Sózott pörkölt pisztácia 250 gr 4. Magyar akácméz őstermelőtől összesen legalább 500 gr 5. Pick eredeti téliszalámi 400 gr 6. Pick Rákóczi paprikás szalámi 400 gr 7. Riomare tonhal 3 db-os olivaolajban legalább 3x 80 gr 8. Méhes mézes szörp (bodza) összesen legalább 500 ml 9. Nutella összesen legalább 400 gr 10. 1 üveg Hungária Extra Dry pezsgő 750 ml 11. Vajas keksz fémdobozban 450 gr 12. 1 üveg Aperol 700 ml 13. Prémium narancs vagy sárgabaracklekvár összesen legalább 300-400 gr 14. Olasz őrölt kávé összesen legalább 500 gr 15. Diós bejgli összesen legalább 500 gr 16. Mákos bejgli összesen legalább 500 gr 17. Nesquick instant kakaópor 150 gr (zacskós) Bővebb információt a műszaki leírás tartalmaz.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002052292026

Contact

kopacsi.erika.eva@allamkincstar.gov.hu

Contract period

14 Dec 2026 → 18 Dec 2026

Bids opened

18 Nov 2026, 10:00 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (10) bekezdése alapján gyorsított eljárást alkalmaz, tekintettel arra, hogy az elvégzendő feladatok sürgőssége miatt a Kbt. 81. § (7) bekezdésben előírt határidők nem tarthatók. A 2026. év II. félévében a kormányzat célként tűzte ki Magyarország 2026. évi központi költségvetésének olyan szempontú módosítását, amely alkalmas a takarékosabb állami működés mellett a kormányzati célok megvalósítására. A központi költségvetés előirányzatainak módosításai a Magyar Államkincstár számára biztosított pénzügyi forrásokat is érintik, melynek során elvégzésre került a kormányzati céloknak megfelelő felülvizsgálat, amely új döntéshozatali folyamatok és kontroll pontok bevezetését tette szükségessé, így megvalósítva a hatékonyabb működést és a forrásfelhasználást. A Kincstár széleskörű és összetett feladatellátására tekintettel a szervezet nagymértékben támogatja a kormányzati munkát, ennek keretében részt vesz a kiemelt kormányzati programok megvalósíthatóságának szakmai tervezésében, valamint javaslattétellel segíti a megvalósítási koncepció kialakítását, mely a napi operatív működés mellett többletfeladatot is jelent a Kincstár dolgozói számára. Az elvégzett többletmunka elismerése és a foglalkoztatottak folyamatos motiválása egyik formájaként, a foglalkoztatottak részére a kiemelt feladatok mértékével és az ebből fakadó többlet munkateherrel arányos karácsonyi ajándékcsomagot kíván biztosítani, amelyre vonatkozó költségkeret rendelkezésre bocsátásáról a Magyar Államkincstár és az Irányító Szervek között folyamatos egyeztetés zajlott. Az egyeztetések során szükséges volt figyelembe venni (i) az egyes pénzügyminiszteri jogkörök meghatározásáról szóló 1148/2026. (V. 14.) Korm. határozat rendelkezéseit, (ii) a központi költségvetésben rendelkezésre álló forrásokat és (iii) a kormányzati célok megvalósulását, melyek elhúzódása érintette a beszerzés előkészítésének menetét is, mivel azt alapvetően befolyásolta az ajándékcsomagokra fordítható költségkeret véglegesítése. Az ajándékcsomagok beszerzése a Magyar Államkincstárnál foglalkoztatott 4660 fő részére biztosított béren kívüli juttatás részeként kerül sor, azonban az ezen célra rendelkezésre biztosított forrást - figyelemmel a költségvetési források felhasználásának a szabályaira – 2026. december 31-ig szükséges felhasználni, tekintettel arra, hogy e határidőt követően a forrás felhasználásának lehetősége nem biztosított. Az eljárás normál határidejű lefolytatása esetén a teljesítés alapján a 2026. évi kifizetés veszélybe kerülhet. Az ajándékcsomagok országos szinten történő kiosztása - tekintettel az igazgatási szünetre - a 2026. évi ünnepi időszak előtt, tehát december 18-ig meg kell, hogy történjen. A karácsonyi időszak jellegéből adódóan speciális logisztikai kihívásokkal jár, ebben az időszakban a szállítmányozási és logisztikai kapacitások egyébként is jelentősen korlátozottak. Az ajándékcsomagok kiszállítását követően Ajánlatkérőnek az átmeneti tárolást is szükséges biztosítani, továbbá tekintettel arra, hogy ezen juttatási forma a teljes, nagy létszámú foglalkoztatotti kört foglalja magába, az ajándékcsomagok foglalkoztatottakhoz történő rövid határidőn belüli eljuttatását is szükséges megfelelően biztosítani. Amennyiben az eljárásban a Kbt. 81. § (7) bekezdésben előírt 30 napos ajánlatételi határidő kerülne alkalmazásra a szerződés tényleges teljesítési időtartama – figyelemmel a teljes közbeszerzési eljárás (ajánlattételi szakasz, bírálati szakasz, összegezés, szerződéskötési moratórium) időigényére – nem lenne tartható, továbbá a szűk teljesítési határidő kedvezőtlenül befolyásolná az eljárásban ajánlatot adni kívánó gazdasági szerepelők létszámát. Az eljárás normál határidejű lefolytatása esetén fennáll a veszélye annak, hogy az ajándékcsomagok beszerzése, azok kiszállítása és kiosztása nem történne meg az ünnepi időszak előtt, ami a dolgozói juttatási program teljesítésének meghiúsulását jelentené. A kialakult helyzet előre nem volt látható.