Poland – Public transport services by railways – Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. a POLREGIO S.A.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia kolejowych usług przewozowych w pociągach uruchamianych przez Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. oraz POLREGIO S.A. wraz z rozliczeniem przychodów z tego tytułu, osiąganych w punktach sprzedaży i na urządzeniach, w których dostępne są jednocześnie oferty obu Stron. 2. POLREGIO będzie we własnym imieniu zawierać umowy przewozu osób, rzeczy i zwierząt, które będą zależnie od siatki połączeń w całości lub w części wykonywane przez KW, działającą jako podwykonawca. Dowodem zawarcia umowy przewozu będzie odpowiedni bilet wystawiony lub zalegalizowany przez POLREGIO, odpowiednio w kasie biletowej, automacie biletowym, przez obsługę pociągu za pomocą terminali mobilnych albo manualnie. Umowy przewozu będą dotyczyć odpowiednio przejazdów w pociągach Kolei Wielkopolskich na podstawie biletów: jednorazowych, okresowych odcinkowych, wg ofert specjalnych, sieciowych czy innych ofert wdrożonych w trakcie obowiązywania umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto przewóz rzeczy, rowerów i psów zabieranych przez podróżnych do pociągów Kolei Wielkopolskich i przewożonych pod opieką podróżnych zgodnie z regułami przyjętymi w regulaminie przewozów Kolei Wielkopolskich. Przedmiot zamówienia stanowi również sprzedaż biletów na przejazdy na połączenia kolejowe obsługiwane przez pociągi Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. 3. KW będą we własnym imieniu zawierać umowy przewozu osób, rzeczy i zwierząt, które będą zależnie od siatki połączeń w całości lub w części wykonywane przez POLREGIO, działającą jako podwykonawca. Dowodem zawarcia umowy przewozu będzie odpowiedni bilet wystawiony lub zalegalizowany przez KW, odpowiednio w kasie biletowej, automacie biletowym, przez obsługę pociągu za pomocą terminali mobilnych albo manualnie. Umowy przewozu będą dotyczyć odpowiednio przejazdów w pociągach POLREGIO na podstawie biletów: jednorazowych, turystycznych, na dopłatę za przejście do pociągów o taryfie wyższej, okresowych odcinkowych, wg ofert specjalnych, sieciowych czy innych ofert wdrożonych w trakcie obowiązywania umowy. 4. Udzielenie zamówienia pozwoli spełnić obowiązek wynikający z Rozporządzenia (WE) 2021/782 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2021r. dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym w zakresie zwiększenia dostępności sprzedaży biletów i kompleksowej informacji udzielanej pasażerom w ruchu.

Key facts

Procedure

neg-wo-call

Contact

zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl

Contract period

1 Nov 2026 → 31 Oct 2030

Regime

utilities

Contract references

KW-WWA-280.50.2026.DM

Category

services

Awarded suppliers

• POLREGIO S.A. · 5262557278 · PL911, PL

Supplier location as published: Warszawa, PL911, 01-217, PL

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

technical

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 388 pkt 1ustawy Pzp – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. jest podmiotem realizującym zadania obsługi sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu kolejowego w obrębie Województwa Wielkopolskiego. Wykonawca będzie działać jako przewoźnik – podwykonawca Zamawiającego. Zamówienie objęte przedmiotem postępowania ma na celu utrzymanie i rozszerzenie dostępności usług pasażerskiego transportu kolejowego i stworzenie jak najgęstszej siatki połączeń kolejowych w Województwie Wielkopolskim. Wykonawca POLREGIO S.A. jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie, ponieważ wraz z Zamawiającym ma wyłączność na świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych przewozów regionalnych na terenie Województwa Wielkopolskiego, na podstawie porozumień zawartych z organizatorem transportu – Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. Zamawiający wskazuje ponadto, iż udzielenie zamówienia objętego wszczętym postępowaniem pozwoli spełnić obowiązek wynikający z Rozporządzenia (WE) 2021/782 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2021r. dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym w zakresie zwiększenia dostępności sprzedaży biletów i kompleksowej informacji udzielanej pasażerom w ruchu kolejowym poprzez dostosowanie systemów komputerowych do wspólnych wymogów. Realizując przedmiotowe zamówienie Zamawiający we własnym imieniu będzie zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, a Wykonawca w całości lub w części będzie wykonywał przewozy osób i rzeczy, działając jako Podwykonawca Zamawiającego. Wykonując powyższe, przewoźnicy kolejowi zobowiązani będą do wzajemnego świadczenia kolejowych usług przewozowych tj. do wzajemnej sprzedaży biletów i przewozu osób. Działania podejmowane przez oba podmioty mają na celu poprawę komfortu obsługi podróżnych poprzez ułatwienie im dostępu do usług kolejowych świadczonych przez ww. Spółki. Umowa zostanie podpisana po uprzednim przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a, w związku z art. 388 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm..; dalej „Ustawa PZP”) . Co więcej, zauważyć należy, iż POLREGIO S.A. będzie we własnym imieniu zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, których wykonanie w całości lub w części realizować będzie Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., działające jako podwykonawca POLREGIO S.A.. Biorąc pod uwagę, że zlecanie przewozów przez POLREGIO S.A. na odcinkach obsługiwanych przez Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. będzie dotyczyć wyłącznie przewozów realizowanych w ramach podwykonawstwa wykonywanego na rzecz POLREGIO S.A., sprzedaż biletów w ramach tak zawieranych umów przewozu może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem podmiotu, który taką umowę z pasażerem zawiera – tj. POLREGIO S.A..