Belgium – Fashion shows organisation services – Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen

Description

Het voorwerp van deze opdracht betreft: Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen. De opdrachtnemer staat in voor de organisatie van de jaarlijkse modeshow in samenspraak met de aanbestedende overheid en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. De opdracht bestaat uit de twee belangrijke onderdelen: Deel 1 - productie assistentie: deze diensten bestaan voornamelijk uit de (productionele) organisatie en voorbereiding van de modeshow en de productie assistentie gedurende de modeshow; Deel 2 - techniek: deze diensten bestaan voornamelijk uit het voorzien van het nodige audiovisueel materiaal (inclusief opbouw en afbraak) afgestemd op de productie van de modeshow. De modeshow vindt jaarlijks plaats tegen het einde van het academiejaar (mei - juni). De voorbereidingen starten telkens ergens aan het begin van het academiejaar (oktober-november). Het betreft aldus de uitvoering van diensten die zich verspreiden over quasi een volledig academiejaar met het zwaartepunt gedurende de modeshow zelf (alsook de opbouw en afbraak ervan). Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende taken in hoofde van de opdrachtnemer: - Deel 1 - productie assistentie bestaande uit o.a. de coördinatie van de verschillende betrokken actoren (modellen, catering/bar, productieleider, zakelijke en artistieke leidings, ...), het organiseren en voorzien van het vlotte verloop van de Modeshow, de regie en cördinatie van de lichtshows, videobeelden; en - Deel 2 - Techniek bestaande uit o.a. het leveren, installeren, besturen en afbreken van de nodige technische materialen. In de technische bepalingen in bijlage wordt de scope van de opdracht nader toegelicht.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/40cd018d-306f-4887-b2ea-90586f4a9ab2/general

Contact

aankoopdienst@ap.be

Contract period

… → 2 Oct 2025

Category

services