Poland – Laboratory pumps and accessories – „Dostawa wysokowydajnej precyzyjnej pompy z wyposażeniem dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW”

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wysokowydajnej precyzyjnej pompy z wyposażeniem dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0e0d0612-4fcf-437b-a6db-a028a9e82e18

Contact

ae.kozlowsk3@uw.edu.pl

Bids opened

18 Nov 2026, 11:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, termin składania ofert w przetargu nieograniczonym nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione. W przedmiotowym postępowaniu zachodzą obie przesłanki. Pilna potrzeba wynika przede wszystkim z uwarunkowań związanych z finansowaniem zakupu ze środków Funduszu odnawiania i rozwoju infrastruktury badawczej, realizowanego w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza”. Promesa została udzielona na okres dwóch miesięcy, z możliwością przedłużenia, nie dłużej jednak niż do końca 2026 r. Przewidywany termin dostawy aparatury wynosi około 4 tygodni. Należy ponadto uwzględnić czas na badanie i ocenę ofert, ewentualne wezwania do złożenia wyjaśnień lub dokumentów, wybór najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy. Zachowanie 35-dniowego terminu składania ofert istotnie ograniczyłoby czas na realizację zamówienia i zwiększałoby ryzyko niewykorzystania przyznanych środków. Zamawiający określił w SWZ maksymalny 4-tygodniowy termin realizacji oraz ustanowił oprócz ceny termin realizacji jako kryterium oceny ofert premiując jego skrócenie. Skrócenie terminu składania ofert umożliwi wcześniejsze zakończenie postępowania i zawarcie umowy, natomiast kryterium oceny ofert może dodatkowo skrócić okres realizacji zamówienia. Rozwiązania te służą ograniczeniu ryzyka utraty finansowania. Pilna potrzeba nie wynika z nieuzasadnionej zwłoki Zamawiającego. Postępowanie przygotowano niezwłocznie po uzyskaniu decyzji o finansowaniu i przeprowadzeniu czynności niezbędnych do określenia przedmiotu i warunków zamówienia. Zamawiający ocenił również możliwość przygotowania ofert w skróconym terminie. Przedmiot zamówienia nie jest szczególnie złożony pod względem przygotowania oferty, a wymagania określono w OPZ za pomocą konkretnych i mierzalnych parametrów technicznych i funkcjonalnych. Uwzględniono zakres dokumentów wymaganych wraz z ofertą, w tym JEDZ, oświadczenia i przedmiotowe środki dowodowe. Jednocześnie nie ustanowiono warunków udziału w postępowaniu, nie wymaga się wadium ani opracowania indywidualnego projektu technicznego. Skrócony termin jest zatem wystarczający do przygotowania prawidłowej oferty i nie prowadzi do nieproporcjonalnego ograniczenia konkurencji. Powyższe znajduje potwierdzenie w wyroku KIO z 14 lipca 2023 r., sygn. KIO 1844/23, zgodnie z którym zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp wymaga wykazania pilnej potrzeby udzielenia zamówienia oraz związku między jej zaspokojeniem a skróceniem terminu składania ofert. Mając na uwadze ograniczony okres dostępności finansowania, przewidywany 4-tygodniowy termin realizacji oraz czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania, Zamawiający uznaje skrócenie terminu składania ofert za obiektywnie uzasadnione i proporcjonalne do okoliczności postępowania.