Germany – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Sakura A120

Description

Beschaffung von 2 Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) zur automatisierten Paraffineinbettung für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt. 1. Sachverhalt Im Rahmen der Automatisierung der Histologie für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt sollen zwei Einbettautomaten beschafft werden. Die Eckdaten stellen sich wie folgt dar: • Ausgangssituation: Derzeit erfolgt der Einbett- und Ausgießprozess am Institut personalintensiv. Das reguläre Probenaufkommen besteht zu ungefähr jeweils 50 % aus Biopsien und größeren Gewebepräparaten. • Gegenstand der Beschaffung: Beschafft werden 2 eigenständige Einbettautomaten des Modells Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) für das Einsatzprofil der größeren Präparate. Die gesondert vorgesehene Beschaffung der Systeme MAGNUS/SYNERGY (Milestone Medical) dient ausschließlich dem getrennten Einsatzprofil der Biopsien und ersetzt den Bedarf für die großen Präparate nicht. • Ziel der Beschaffung: Gefordert ist eine vollautomatische Paraffineinbettung als durchgängiger Prozess ab der Übernahme prozessierter Kassetten bis zur Ablage der fertigen Blöcke ohne regelhaften manuellen Eingriff. Zu den zentralen Zielen gehören die Beibehaltung einer standardisierten Gewebeorientierung, ein kontinuierlicher hoher Probendurchsatz zur Bereitstellung für die Mikrotomie sowie eine Barcode-basierte Probenidentifikation inklusive Anbindung an das Laborinformationssystem. Das System muss zudem als eigenständiges Einbettsystem für Kassetten aus unterschiedlichen vorgeschalteten Gewebeprozessoren (insbesondere Donatello/Diapath) betrieben werden und die Option einer robotischen Be- und Entladung aufweisen.

Key facts

Procedure

neg-wo-call

Contact

vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de

Regime

publicSector

Contract references

20261036

Category

supplies

Awarded suppliers

• Sakura Finetek Germany GmbH · DE132, DE

Supplier location as published: Umkirch, DE132, 79224, DE

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

technical

Die Notwendigkeit, das System Sakura AutoTEC a120 zu beschaffen, ergibt sich aus zwingenden technischen Gründen und objektiv abgeleiteten Mindestanforderungen, die von den am Markt verfügbaren Alternativlösungen (Inpeco FlexPath Blox und Milestone MAGNUS/SYNERGY) im Regelbetrieb nicht erfüllt werden: • Vollautomatischer Stand-alone-Betrieb und Integration: Das Sakura-System ermöglicht die unabhängige Einbettung bereits prozessierter Proben, was den Erhalt und die Nutzung der vorhandenen Prozessierungsinfrastruktur (Donatello) als eigenständigen Workflow sichert. Für den Sakura a120 dokumentiert das Transfersystem SmartConnect eine konkrete robotische Be- und Entladung, wobei bei konventioneller Entwässerung eine manuelle Übergabe der Magazine in eine Transferstation vorgesehen ist. Das System MAGNUS/SYNERGY koppelt die automatische Einbettung hingegen zwingend an einen gemeinsamen Prozessierungs- und Einbettablauf mit kompatiblen Milestone-Prozessoren. Ein Wechsel zu MAGNUS/SYNERGY als Stand-alone-Gerät würde eine Änderung des gesamten vorgeschalteten Workflows erzwingen. • Standardisierte Orientierung ohne Handeingriff: Das System AutoTEC a120 hält die bereits beim Zuschnitt in Paraform-Kassetten festgelegte Position des Gewebes über den gesamten Einbettprozess hinweg aufrecht. Eine erneute manuelle Orientierung entfällt. Bei der Lösung FlexPath Blox von Inpeco verbleibt die Gewebeorientierung laut Produktbeschreibung bei der Bedienperson, was zwingend ein manuelles Umheben und Positionieren erfordert. Dies widerspricht der elementaren Anforderung, erneutes manuelles Umorientieren bei großen Fallzahlen zu vermeiden. • Kontinuierlicher Durchsatz und Arbeitssicherheit: Sakura bietet einen kontinuierlichen Materialfluss mit einer Herstellerangabe von bis zu 120 Kassetten pro Stunde ohne klassische Batch-Grenzen. MAGNUS/SYNERGY arbeitet hingegen batchweise (bis zu 45 Kassetten je Lauf). Im Rahmen einer Online-Vorführung am 18.09.2026 wurde festgestellt, dass bei MAGNUS/SYNERGY eine Person die mit Gewebe bestückten Formen einzeln per Hand entnehmen, auf einer Kühlplatte platzieren und dabei das Verschütten flüssigen Wachses vermeiden muss. Dieser regelhafte manuelle Schritt unterbricht die vollständig zu automatisierende Prozesskette und das Ziel, das Hantieren mit flüssigem Paraffin im Regelbetrieb abzustellen.