Belgium – Motion picture and video tape production and related services – productie en realisatie van video's

Description

2.1.1 Omschrijving van de opdracht Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst af te sluiten voor de realisatie van videoprojecten. De opdracht bestaat uit volgende onderdelen: Onderdeel 1: Korte video’s in een vast format Onderdeel 2: Lange video’s van zo’n 3 minuten Onderdeel 3: Videoprojecten zonder begeleiding door dienst Marketing en Communicatie Onderdeel 1: Korte video’s in een vast format In 2023 is Odisee gestart met het maken van shorts. Op één dag filmden we veel korte video’s die samen een volledig beeld scheppen over een opleiding. We werkten hiervoor met een combinatie van twee concepten: vragensteller en persoonlijke verhalen. Deze video’s hadden vooral als focus de opleiding uit te leggen om zo op de website te staan. Ze werden ook gebruikt in mailcampagnes en op sociale media. In 2025 willen we onze focus verleggen naar sociale media (Tiktok en Reels), maar ook mail en campagne, met website pas als laatste doeleinde. Voor de productie van de video’s zijn we op zoek naar een one-man-crew: • De videopartner gaat op locatie, filmt en monteert ook. Bij voorkeur is dit dus iemand met een goede videostem om interviews en voice-overs te doen. • Wij zorgen voor alle praktische voorbereidingen, we zoeken de studenten en docenten en de locaties. • We bekijken samen hoe onze ideeën het beste tot zijn recht komen in een shorts video. De uitwerking van de video’s is dus echt een samenwerking tussen beide partijen. We willen op regelmatige basis samen filmen volgens deze concepten: 1. Vragensteller: Enkele draaidagen waarbij we mensen dezelfde vragen stellen en compilaties maken van de beste antwoorden. Deze video’s plannen we doorheen het jaar in. 2. Experten aan het woord: De meest gestelde vragen worden beantwoord door onze experten, zoals studieadviseurs. We plannen enkele draaidagen in en plannen deze doorheen het jaar in op onze kanalen. 3. Reporter ter plaatse: Ongeveer wekelijks willen we een sfeerverslag plaatsen van iets wat gebeurt op de campussen. Dat gaat van grotere events zoals een infodag, tot de knuffelhondjes die onze studenten tot rust brengen. Deze video’s zijn vaak wel gebonden aan de actualiteit, dus hier verwachten we regelmatig te filmen. In het begin waarschijnlijk wat meer om onze collectie video’s samen op te starten. Hoe langer we samenwerken, hoe meer we op voorhand kunnen inplannen en op voorhand filmen. Onderdeel 2: Lange video’s van zo’n 3 minuten Deze video’s geven een volledig beeld van wat een opleiding inhoudt volgens een vast format. Vaak gaat het hier om een liggende video, waarbij verschillende partijen aan het woord komen (studenten, docenten, stagebegeleiders). Deze video’s zijn gemaakt om op de website te komen bij een opleidingspagina. De opvolging van zo’n project gebeurt door een Marcom-collega in samenwerking met de opleiding in kwestie. De voorbereiding gebeurt meestal aan de hand van een template die ingevuld moet worden. Onderdeel 3: Videoprojecten zonder begeleiding door dienst Marketing en Communicatie Soms worden er ook videoprojecten gerealiseerd waar Marcom langs de zijlijn toekijkt en het project gecoördineerd wordt door een andere opleiding of dienst. Bij zulke projecten is een intensievere begeleiding door de videopartner nodig. Er is meer hulp nodig bij het scenario, studenten en locaties zoeken. Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde opdrachten zijn niet bindend.

Key facts

Procedure

restricted

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.publicprocurement.be

Contact

kristof.sonck@odisee.be

Contract period

31 Jan 2025 → 30 Jan 2029

Framework ceiling

€350k

Regime

publicSector

Category

services