Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – DZ.271.181.2026 "Dostawa sekwenatora nowej generacji (NGS) wykorzystującego technologię krótkich odczytów dla Laboratorium Diagnostyki Genetycznej i Mikrobiologicznej”

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sekwenatora nowej generacji (NGS) wykorzystującego technologię krótkich odczytów. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części, zwanej również w dalszej części SWZ zadaniem o nazwie: Sekwenator nowej generacji (NGS) wykorzystujący technologię krótkich odczytów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1403646

Contact

malgorzata.sopanska@port.lukasiewicz.gov.pl

Contract period

4 Dec 2026 → 18 Dec 2026

Bids opened

20 Nov 2026, 10:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Przedmiotem postępowania jest dostawa aparatury naukowobadawczej niezbędnej do realizacji projektu „Platforma walidacji oraz wdrożeń innowacyjnych rozwiązań opartych na biomarkerach mikrobiologicznych”, finansowanego ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 2478/0387/IA/SN/2026. Aparatura jest niezbędna do realizacji rozszerzonego zakresu projektu oraz osiągnięcia zakładanych wskaźników zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym inwestycji. Zamawiający wskazuje na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, o której mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniającą skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Pilność wynika z konieczności dostosowania harmonogramu postępowania i realizacji dostawy do daty uzyskania zgody Instytucji Finansującej na rozszerzenie zakresu projektu, przy zachowaniu nieprzekraczalnego terminu jego rozliczenia. W dniu 06.08.2026 r. Zamawiający wystąpił do Instytucji Finansującej o zgodę na rozszerzenie zakresu projektu o dodatkowy środek trwały, stanowiący przedmiot postępowania. Zgodę na aneksowanie umowy o finansowanie i rozszerzenie projektu uzyskano 21.10.2026 r. Zgoda była warunkiem formalnego zatwierdzenia zakupu, a termin jej wydania pozostawał poza wpływem Zamawiającego. Do jej otrzymania zakup nie był objęty zatwierdzonym zakresem inwestycji, a Zamawiający nie miał potwierdzenia możliwości jego finansowania ze środków projektu. Uzyskanie zgody nie wiązało się z przedłużeniem okresu realizacji i rozliczenia projektu. Ostateczny nieprzekraczalny termin rozliczenia przypada na 31.12.2026 r. Niezwłocznie po uzyskaniu zgody Zamawiający podjął działania zmierzające do przeprowadzenia postępowania, w tym aktualizację OPZ, weryfikację wartości zamówienia i przygotowanie dokumentacji. Czynności te były niezbędne dla zapewnienia zgodności postępowania z zatwierdzonym rozszerzeniem projektu. Wyznaczając 15dniowy termin składania ofert, Zamawiający uwzględnił charakter i zakres zamówienia oraz czas potrzebny Wykonawcom na przygotowanie ofert. W jego ocenie termin ten umożliwia złożenie ofert, jednocześnie ograniczając ryzyko niedotrzymania harmonogramu projektu. Termin wykonania zamówienia ustalono na 18.12.2026 r. Do tego dnia Wykonawca musi dostarczyć, zainstalować i uruchomić aparaturę, przeprowadzić szkolenie oraz zakończyć odbiór potwierdzony protokołem bez uwag. Zachowanie terminu jest niezbędne do finansowego rozliczenia zamówienia przed zakończeniem projektu. Zastosowanie standardowego 30dniowego terminu składania ofert istotnie ograniczyłoby czas na kolejne etapy postępowania, zwłaszcza badanie i ocenę ofert, ewentualne wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, wybór oferty, zawarcie umowy i realizację zamówienia. Czas tych czynności zależy m.in. od liczby i kompletności ofert oraz konieczności podjęcia dodatkowych działań, trudnych do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania. Zachowanie standardowego terminu stwarzałoby realne ryzyko niedotrzymania terminu realizacji 18.12.2026 r., a w konsekwencji utraty możliwości rozliczenia wydatku w ramach projektu. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni zapewni dodatkowy czas na przeprowadzenie postępowania i realizację zamówienia, ograniczając ryzyko opóźnienia i utraty finansowania ze środków projektu. Skrócenie terminu następuje z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców, proporcjonalności i przejrzystości postępowania. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznaje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, uzasadniająca skrócenie terminu składania ofert do 15 dni na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.