Poland – Photographic equipment – Dostawa obiektywów fotograficznych w ramach projektu pn.: „Jestem zawodowcem 3.0” w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. E. Abramowskiego w Katowicach

Description

1. Nazwa zadania: Dostawa obiektywów fotograficznych w ramach projektu pn.: „Jestem zawodowcem 3.0” w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. E. Abramowskiego w Katowicach 2. Zadanie realizowane w ramach projektu: „Jestem zawodowcem 3.0 – rozwój kształcenia zawodowego poprzez kursy dla uczniów i nauczycieli oraz wsparcie praktycznej nauki zawodu". Projekt finansowany przez Unię Europejską realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji dla Priorytetu: FESL.10.00 – Fundusze Europejskie na transformację dla Działania: FESL.10. 23 - Edukacja zawodowa w procesie sprawiedliwej transformacji regionu 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obiektywów fotograficznych do wcześniej zakupionych w ramach przedmiotowego projektu aparatów fotograficznych, stanowiących doposażenie istniejącej pracowni praktycznej nauki zawodu oraz walizki transportowej do obiektywów. Zakup stanowi uzupełnienie wcześniej nabytego wyposażenia, zwiększając efektywność jego wykorzystania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ – będący równocześnie Opisem oferowanych urządzeń. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę przedziału czasowego realizacji zamówienia, zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale 19 SWZ. Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia wraz z wdrożeniem została zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Wykonawca wybiera i deklaruje okres realizacji zamówienia spośród przedziałów określonych przez Zamawiającego w Formularzu Oferty. 5. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. Edwarda Abramowskiego w Katowicach.

Key facts

Procedure

open

Contact

technikum12@abramowski.edu.pl

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp wyznacza skrócony termin składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Konieczność ta wynika z obiektywnych i niezależnych od woli Zamawiającego okoliczności związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, których niedopełnienie grozi bezpowrotną utratą przyznanego dofinansowania. Zamawiający realizuje projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, którego pierwotny i ostateczny termin zakończenia oraz rozliczenia przypadał na dzień 30 czerwca 2026 roku. W toku realizacji i końcowego rozliczania wcześniejszych etapów projektu, Zamawiający wypracował oszczędności finansowe. Intencją Zamawiającego, ukierunkowaną na pełną i efektywną realizację celów projektu, było przeznaczenie tych środków na dodatkowy zakup sprzętu. Wydatek ten nie był i nie mógł być uwzględniony w pierwotnym planie postępowań, ponieważ jego realizacja stała się możliwa dopiero po formalnym potwierdzeniu i zatwierdzeniu wysokości wypracowanych oszczędności. Wykorzystanie powstałych oszczędności oraz zakup dodatkowego sprzętu wymagały przeprowadzenia formalnej procedury zmiany wniosku o dofinansowanie oraz uzyskania oficjalnej zgody Instytucji Finansującej na przedłużenie okresu kwalifikowalności wydatków. Zgoda ta, wydłużająca termin zakończenia projektu do dnia 31 października 2026 roku, została wydana i doręczona Zamawiającemu w ostatnim czasie, co otworzyło formalną ścieżkę do uruchomienia procedury zakupowej. Z uwagi na fakt, że w jednostce Zamawiającego toczą się obecnie inne, równoległe postępowania przetargowe na dostawy sprzętu o tożsamym charakterze, Zamawiający – działając zgodnie z art. 30 ust. 2 ustawy Pzp – dokonał łącznego szacowania wartości tych zamówień. W efekcie, mimo że sam zakup sprzętu z oszczędności projektowych jednostkowo nie przekracza progów unijnych, Zamawiający jest zobligowany do przeprowadzenia niniejszego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej progów unijnych. Mając na uwadze, że nowy, nieprzekraczalny termin zakończenia i pełnego rozliczenia projektu to 31 października 2026 roku, zastosowanie standardowego, 35-dniowego terminu składania ofert uniemożliwiłoby zakończenie procedury w czasie gwarantującym realizację dostawy. Procedura przetargu nieograniczonego powyżej progów unijnych obejmuje nie tylko sam termin składania ofert, ale również czas na publikację ogłoszenia w Dz.U. UE, badanie i ocenę ofert (w tym obligatoryjny, minimum 10-dniowy termin na złożenie podmiotowych środków dowodowych przez wykonawcę najwyżej ocenionego), 10-dniowy okres ustawowego zakazu zawarcia umowy, a także niezbędny czas na fizyczną dostawę sprzętu przez wykonawcę (do 21 dni) oraz procedurę odbiorową i dokonanie płatności finansowej. Zastosowanie standardowych terminów spowodowałoby, że podpisanie umowy nastąpiłoby w schyłkowym okresie projektu, co całkowicie uniemożliwiłoby wykonawcy fizyczną dostawę sprzętu, a Zamawiającemu jego odebranie i opłacenie faktury do dnia 31 października 2026 roku. W świetle powyższego, skrócenie terminu składania ofert jest jedynym instrumentem prawnym pozwalającym na sprawne przeprowadzenie postępowania, podpisanie umowy z wykonawcą i pełne rozliczenie środków unijnych w wymaganym terminie. Skrócenie to nie narusza zasad uczciwej konkurencji, gdyż przedmiotem zamówienia jest standardowy sprzęt dostępny na rynku, a wyznaczony termin jest wystarczający na przygotowanie i złożenie ofert przez profesjonalnych uczestników rynku.