Hungary – Marketing services – Médiaügynökségi és piackutatási feladatok

Description

Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni stratégiai médiaügynökségi feladatok ellátása érdekében nettó 3.200.000.000 Ft keretösszeg erejéig. AK a keretösszeg 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget. AK kommunikációs céljai elérése érdekében komplex kommunikációs és médiakampányokat tervez megvalósítani belföldi és külföldi célpiacokon. A nemzetközi turisztikai reklámkampányok több országban, országonként eltérő médiamixszel és célcsoport-megközelítéssel valósulhatnak meg. A Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő részére stratégiai médiaügynökségi, médiatervezési, médiavásárlási, kampánymenedzsment-, riporting-, valamint a médiamegjelenésekhez közvetlenül kapcsolódó egyéb kiegészítő feladatok ellátása a keretszerződés, az egyedi megrendelések, valamint a Megrendelő által átadott briefek alapján. A feladatok pontos szakmai tartalmát, teljesítési határidejét, mennyiségét, technikai paramétereit és egyedi elvárásait az egyedi megrendelések tartalmazzák. Ajánlatkérő hazai kampányai jellemzően nettó 250 millió Ft nagyságrendű kampányköltéssel, átlagosan 6–8 hetes kampányidőszakban valósulnak meg. Ajánlatkérő Magyarországon kívüli célpiacot érintő kampányai jellemzően nettó 80 millió Ft nagyságrendű kampányköltéssel, átlagosan 8–10 hetes kampányidőszakban valósulnak meg. Ellátandó feladatok különösen: - AK kommunikációs céljaival összhangban álló médiastratégia, integrált médiamix és médiaterv elkészítése, - kampány céljához, célpiacaihoz, célcsoportjaihoz és csatornáihoz igazodó piaci, médiapiaci, versenytársi és célcsoport-elemzés készítése, - stratégiai médiaügynökségi feladatok meghatározott csatornákon - kampányok előkészítése, a kampányok kivitelezése és nyomon követése, kampánymenedzsmentje, a médiavásárlási feladatok előkészítése és lebonyolítása, valamint a kampányok folyamatos optimalizációja, - adott kampány jellegéhez, céljához, csatornáihoz és célpiacaihoz igazodó KPI-rendszerre javaslattétel, valamint a kampányok teljesítményének nyomon követése, értelmezése és értékelése, kiemelt tekintettel a turisztikai KPI-kre - egyeztetett riportingstruktúra szerint rendszeres, kampányközi és kampányzáró riportok készítése. Nyertes Ajánlattevő köteles állandó egy fő kapcsolattartót kijelölni. A teljesítéssel szemben támasztott részletes követelményeket a műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001467862026

Contact

erika.oroszi@visithungary.com

Bids opened

28 Oct 2026, 10:00 GMT

Regime

publicSector

Category

services

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: A Visit Hungary Nonprofit Zrt. (a továbbiakban Visit Hungary vagy Társaság) a vonatkozó jogszabályok és Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt, mint Alapító által kiadott Alapszabálya alapján az Alapító értékesítési, marketing- és kommunikációs, valamint kutatás-elemzés tevékenységéhez kapcsolódó feladatait látja el. A Társaság főbb feladatai:  a belföldi és külföldi turisztikai marketing-kommunikációs feladatok koordinálása és összehangolása belföldi és külföldi turizmus ösztönzése érdekében,  imázs és termékkampányok megtervezése és kivitelezése belföldön és külföldön,  a marketingkommunikációs tevékenységet támogató kutatások és elemzések elkészítése, a kutatások és elemzések eredményének visszacsatolásának biztosítása,  belföldi és külföldi turizmus ösztönzése céljából vásárokon, turisztikai szakkiállításokon való részvétel előkészítése és lebonyolítása,  turisztikai- és imázskiadványok készítése. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. az alaptevékenységéhez kapcsolódó belföldi és nemzetközi turisztikai keresletélénkítési, desztinációmarketing-, médiavásárlási, digitális kampánykezelési, partneri médiaegyüttműködési, valamint kutatási és adatvásárlási feladatok ellátását 2026-ban teljes mértékben a 2025. december 17-én a New Land Media Szolgáltató Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: New Land Media Kft.), valamint a Media Dynamics Korlátolt Felelősségű Társasággal „A Visit Hungary Nonprofit Zrt. 2025-2027. évi kommunikációs tevékenysége körében végzendő médiaügynökségi és kutatási feladatok ellátása, IV. ütem” tárgyában kötött vállalkozási keretszerződésből valósította (volna) meg. A Magyar Rendőrség közleménye szerint a Készenléti Rendőrség Nemzeti Nyomozó Irodája hűtlen kezelés és pénzmosás gyanúja miatt nyomozást indított, amelynek része New Land Media Kft. ügye is. Ezen eljárás során a New Land Media Kft.-től pénzösszegeket foglaltak le és bankszámláit zárolták. Az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálata által működtetett hivatalos, ingyenesen elérhető elektronikus cégnyilvántartásban elérhető adatok alapján a New Land Media Kft.-vel szemben a NAV végrehajtási eljárást kezdeményezett. Fenti tények a folyamatban lévő rendezvényszervezésre vonatkozó szerződés szerződésszerű teljesítését lehetetlenné tették. A New Land Media Kft. a számláin keresztül pénzforgalom lebonyolítására, kifizetés kezdeményezésére, valamint fogadására nem képes, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges alvállalkozói és beszállítói lánc működését ellehetetleníti. A New Land Media Kft. a 2026. július 1. napján megtartott személyes egyeztetés alkalmával tájékoztatta Társaságunkat, hogy ezen naptól kezdve már képtelen a szerződésben foglalt feladatai ellátására. A szerződéses feladatok ellátására ebből adódóan sürgős beszerzési igény keletkezett. A New Land Media Kft.-n keresztül a Visit Hungary olyan feladatokat látott el, amelyek közvetlenül kapcsolódtak Magyarország belföldi és nemzetközi turisztikai láthatóságának fenntartásához, a turisztikai kereslet ösztönzéséhez, a digitális forgalomtereléshez, az OTA- és légitársasági együttműködésekhez, valamint a stratégiai döntéshozatalt megalapozó kutatási és adatbeszerzési tevékenységekhez. A jelenlegi helyzetben a korábban működő szolgáltatási lánc ellehetetlenült: a folyamatban lévő médiavásárlási és kutatási feladatok teljesítése megszakadt, a tervezett kampányok elindítása pedig akadályba ütközik. A kialakult helyzet a Visit Hungary részéről nem volt előre látható, ugyanakkor közvetlenül érinti a társaság alapfeladatainak teljesítését, mivel jelenleg nem áll rendelkezésre olyan működő munkafolyamat és megoldás, amely biztosítaná a médiafelületek vásárlását, a digitális kampányok futtatását és az egyes stratégiai adatbeszerzések folytatását. Folytatása: BT-88 (IV.1.11.)