Germany – General public services – Rahmenvereinbarung zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Description

Der Leistungsinhalt umfasst insbesondere im Einzelnen: 1. Beratung zur technischen Ausstattung vor Veranstaltung Im Vorfeld einer Veranstaltung findet eine Beratung durch die AN statt, im Einzelfall u.U. am Veranstaltungsort. Diese beinhaltet eine anschließende Erstellung eines dem Stand der Technik entsprechenden Konzeptes bezüglich der technischen Ausstattung einschl. Personalbedarf unter Nennung sämtlicher für die jeweilige Veranstaltung anfallenden Einzelpreise bzw. Stundenverrechnungssätze (z.B. für Akustik, Audio, Beamer, Bühnenvermietung/-bau, Bühnenausstattung, Beratung usw.). Die Größe der Veranstaltungsfläche variiert je nach Veranstaltung. 2. Kosten- und Budgetplan Im Anschluss an das Beratungsgespräch ist von der AN ein auf die geplante Veranstaltung abgestimmter Kosten- und Budgetplan für Licht-, Ton- und Audio-, Video-, Konferenz- und Bühnentechnik, Rigging, weiterem Ausstattungsequipment, Support, etc. (Abrufangebot) zu erstellen. Dieser stellt die fachlich/inhaltliche Grundlage des Abrufes dar, welcher nach Prüfung durch den AG erfolgt. 3. Durchführung Auf der Grundlage des Abrufs erfolgt: - die Vermietung des gesamten funktionsfähigen Equipments einschl. Transport zum und vom Veranstaltungsort, - der Auf- und Abbau bzw. die Bereitstellung der Technik, - die Einweisung von Personal des AGs frühzeitig vor Beginn der Veranstaltung in die Bedienung, z.B. von Mikrofonen, - die Bedienung der Geräte während der Veranstaltung durch qualifiziertes Personal der AN, ggf. Regieführung, - der technische Support während der Veranstaltung, - die Gestellung einer Bühne, Auf- und Abbau, evtl. auch des Bühnenmobiliars, - die Dokumentation (u.a. Anzahl der Teilnehmenden digital und vor Ort / Auflistung der Fragen aus dem Vor-Ort-Publikum sowie der Online-Teilnehmenden / Aufzeichnung und Bereitstellung des Chatverlaufs / Bereitstellung des Videomitschnitts der Veranstaltung) der Veranstaltung, in Absprache mit dem AG oder einer mit der Organisation beauftragten Agentur. Zudem wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Submit via

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMY17B0P1FW

Contact

vergabestelle@munv.nrw.de

Contract period

7 May 2025 → 31 Dec 2026

Regime

publicSector

Category

services