Belgium – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Opdracht voor marketing, communicatie, promotie, contentcreatie en de realisatie van de bezoekersbeleving van het Interreg-project Wijnstraat

Description

Onderdeel 1. Marketing- en communicatieplan voor ‘de Wijnstraat’ Dit deel van de opdracht omvat de strategische marketing- en communicatiekader voor de merkintroductie van de Wijnstraat voor de periode 2027-2029. De opdracht vertrekt vanuit de ambitie om de vier wijngebieden Hageland, Haspengouw, Maasvallei en Mergelland/Zuid-Limburg als zelfstandig en herkenbaar merk in de markt te positioneren voor inwoners, recreanten en toeristen in Vlaanderen/België, Nederland en de betrokken regio’s. Bestaande merk- en communicatiestrategie Binnen het project werden reeds een positionerings-, communicatie- en brandingtraject uitgevoerd. De volgende bouwstenen zijn reeds uitgewerkt en vormen het verplichte uitgangspunt voor deze opdracht: • Merknaam en merkgebruik; • Positionering van de Wijnstraat; • Merkarchetype en merkpersoonlijkheid; • Kernboodschappen; • Communicatiethema's; • Communicatierichtlijnen; • Communicatiefasering; • Beeldtaal; • Brandingprincipes; • Aanbevelingen inzake communicatiemiddelen; • Huisstijl. Deze documenten worden tijdens de tweede fase van de procedure (aanvraag tot indienen van een offerte) ter beschikking gesteld aan de inschrijvers. De opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk niet gevraagd om een nieuwe positionering, merkstrategie, merkidentiteit, merkverhaal of huisstijl te ontwikkelen. De opdracht bestaat erin de reeds ontwikkelde strategie te vertalen naar een uitvoerbaar marketing- en communicatieplan voor de periode 2027-2029. Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht bestaat uit het ontwikkelen van een strategisch marketing- en communicatiekader dat richting geeft aan de merkintroductie, verdere merkontwikkeling en communicatieve uitrol van de Wijnstraat in Vlaanderen, België, Nederland en de betrokken wijnregio’s van 2027 tot en met 2029. Het plan moet zowel richting geven aan: • de autonome communicatie van de Wijnstraat als overkoepelend toeristisch merk; • de endorsed marketingaanpak waarbij de betrokken toeristische organisaties het merk Wijnstraat integreren in hun eigen communicatiekanalen. De verwachte output van dit onderdeel is een marketing en communicatieplan voor de periode 2027-2029 met communicatiedoelstellingen, doelgroepstrategie, kanaalstrategie, aanbevelingen voor merkuitbouw, KPI’s en evaluatie-indicatoren en een communicatieplanning. Het plan biedt een kader waarbinnen de betrokken toeristische organisaties (Toerisme, Vlaanderen, Toerisme Vlaams-Brabant, Visit Zuid-Limburg en Visit Limburg), het merk Wijnstraat kunnen integreren in hun bestaande communicatie en de Wijnstraat regionaal kan doorvertaald worden. Tot slot wordt binnen dit onderdeel voor 2027 een campagnekader uitgewerkt voor de lancering van de Wijnstraat als toeristisch merk met campagneconcept, doelgroepvertaling, mediamix en -inzet, fasering van de campagne. De uitvoering van het marketing- en communicatieplan, met de daadwerkelijke uitwerking van o.a. storytelling, copywriting, redactionele middelen, grafische vormgeving, social media content, campagnecreatie, ontwikkeling van communicatiemiddelen en inkoop van media valt onder Onderdeel 2. Onderdeel 2: Contentcreatie en ontwikkeling van communicatiemiddelen voor de Wijnstraat Dit onderdeel omvat de creatieve, redactionele en visuele uitwerking van de marketing- en communicatiestrategie van de toeristische wijnregio ‘Wijnstraat’. De opdracht bestaat uit het ontwikkelen van content en communicatiemiddelen die bijdragen aan de introductie, zichtbaarheid en verdere uitbouw van het merk Wijnstraat als grensoverschrijdende toeristische wijnregio. De opdrachtnemer werkt op basis van: • de reeds ontwikkelde positionering; • de communicatierichtlijn; • de huisstijl; • de merk- en brandingdocumenten; • het strategisch marketing- en communicatiekader uit onderdeel 1. Deze documenten vormen het verplichte uitgangspunt voor alle deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst. Doel van de opdracht Het doel van deze raamovereenkomst is het ontwikkelen van hoogwaardige content en communicatiemiddelen die de merkidentiteit van Wijnstraat consistent uitdragen en die inzetbaar zijn door zowel het overkoepelende merk als de betrokken toeristische partners. De content en de communicatiemiddelen die als meerdere deelopdrachten besteld kunnen worden zijn: • Storytelling en redactionele content in meerdere talen (Nederlands, Frans, Engels, Duits); • Grafische en creatieve vormgeving: visuele concepten, grafische uitwerkingen, templates, illustraties, infographics, iconografie, campagnestijlen, opmaak informatieborden; • Publicaties, incl. ontwerp, opmaak en drukwerk : brochures, flyers, kaarten, routegidsen; • digitale communicatiemiddelen: websiteontwerp(opmaak van een aantal landingspagina’s), digitale content, visuals voor online gebruik, downloadbare middelen, digitale toolkit, social media formats • Campagnemiddelen: campagnebeelden, advertenties, bannering, socialmedia content, online- of offlinecampagnemiddelen, promotionele acties • Fotografie en audiovisuele content: sfeerfotografie, korte video content voor online kanalen • Signalisatie De te ontwikkelen content moet bruikbaar zijn voor twee niveaus: • het autonome merkcommunicatie van de wijnregio, waarbij de regio als zelfstandig en herkenbaar merk wordt gelanceerd en geladen; • de endorsed regionale doorvertaling, waarbij de betrokken toeristische regio’s het overkoepelende merk kunnen integreren in hun eigen communicatiekanalen en tegelijk kunnen inzoomen op hun eigen wijngebied, routes, ondernemers, verhalen en beleving.

Key facts

Procedure

neg-w-call

Framework agreement

Yes — a framework or dynamic purchasing system, not a single contract

Submit via

https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/28fa45aa-2550-4da0-9c5a-0e5cf314c357/general

Contact

boekhouding.toerisme@vlaamsbrabant.be

Regime

publicSector

Category

services