Intensjonskunngjøring om rammeavtale for dagligvarer

Description

Kvitsøy kommune har til hensikt å inngå en ikke eksklusiv rammeavtale om kjøp av dagligvarer fra Coop Prix Kvitsøy.  Avtalen skal dekke kommunens behov for løpende kjøp og suppleringskjøp av dagligvarer, tilgang til fysisk dagligvareutsalg på Kvitsøy og ukentlig levering til kommunale tjenestesteder.  Følgende tjenestesteder skal ha vederlagsfri levering én gang per uke:  * Kvitsøy barnehage  * Kvitsøy skole  * Kombisenteret  * Kommunehuset  Kommunens øvrige virksomheter skal også kunne foreta kjøp gjennom avtalen.  Kommunen skal gis prisvilkår som minst tilsvarer de prisene som tilbys medlemmer i Coop, herunder aktuelle medlemspriser og medlemskupp, så langt disse kan gjøres gjeldende for kommunens kjøp.  Avtalen skal ikke være eksklusiv. Kvitsøy kommune har og skal fortsatt kunne inngå avtale med grossist eller storhusholdning og skal selv avgjøre hvilken innkjøpskanal som benyttes for det enkelte kjøpet.

Key facts

Reference

6527

Procedure

Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring

Lots

1

Contact

Vegard Thise

post@kvitsoy.kommune.no

+47 45619098

Contract period

1 Oct 2026 → …

Contract status

Minst én vinner ble kåret.

Regime

foa

Category

Varer

Awarded suppliers

• Coop Økonom Sa · 953452626 · NO0A1, Norge

Supplier location as published: Stavanger, NO0A1, 4017

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Kontrakten kan bare leveres av en bestemt markedsdeltaker på grunn av fravær av konkurranse av tekniske årsaker

Kvitsøy kommune vurderer at anskaffelsesforskriften § 5-2 første ledd bokstav a kommer til anvendelse, fordi kontrakten etter kommunens vurdering bare kan inngås med én bestemt leverandør i markedet. Anskaffelsen gjelder ikke bare levering av dagligvarer til kommunen. Kommunens virksomheter har et løpende behov for å kunne foreta mindre innkjøp og suppleringskjøp gjennom uken. Tilgang til et fysisk dagligvareutsalg på Kvitsøy inngår derfor som en del av kommunens behov. For Kvitsøy skole og Kvitsøy barnehage har tilgangen til butikk også en pedagogisk funksjon. Som del av pedagogiske opplegg deltar barn og elever i prosessen fra planlegging av måltid og innkjøp av varer til tilberedning og måltid. Kvitsøy er et øysamfunn med ferjeforbindelse til fastlandet. Ferjereisen til fastlandet tar om lag 35 minutter, og rutetilbudet innebærer at det normalt vil være betydelig ventetid før retur til Kvitsøy. Et suppleringskjøp som ved bruk av butikk på Kvitsøy normalt kan gjennomføres på om lag ti minutter, vil ved bruk av butikk på fastlandet kunne beslaglegge mer enn to og en halv time. Kommunen vurderer på denne bakgrunn at en leverandør som bare tilbyr levering av varer fra fastlandet ikke dekker kommunens samlede behov. Coop er eneste ordinære dagligvareutsalg på Kvitsøy. Kommunen har etter en vurdering av markedet ikke identifisert andre leverandører som kan tilby det samlede behovet for fysisk butikktilgang på Kvitsøy, løpende innkjøp, suppleringskjøp og ukentlig levering. Kravet om fysisk tilgang til butikk på Kvitsøy er begrunnet i kommunens faktiske driftsmessige og pedagogiske behov. Kravet er ikke fastsatt for å favorisere en bestemt leverandør. Kvitsøy kommune vurderer derfor at kontrakten kan inngås direkte med Coop Marked Kvitsøy i medhold av anskaffelsesforskriften § 5-2 første ledd bokstav a.