Denmark – Legal advisory and representation services – Allonge til kontrakt mellem Finansministeriet og advokatfirmaet Poul Schmith om levering af juridiske ydelser som følge af omstrukturering af leverandøren

Description

Uden et forudgående udbud indgik Finansministeriet (ved Økonomistyrelsen på vegne af staten) og Advokatfirmaet Poul Schmith den 18. december 2014 en kontrakt om levering af juridiske ydelser til staten (”Kontrakten”). Kontrakten indebærer en videreførelse af det samarbejde om levering af juridiske ydelser, som har eksisteret mellem Poul Schmith og staten siden 1936. Advokatfirmaet Poul Schmith er i dag organiseret som et interessentskab (”Poul Schmith I/S”). Parterne ønsker, at Kontrakten – som led i omstruktureringen beskrevet nedenfor – overdrages fra Poul Schmith I/S til Poul Schmith Advokatpartnerselskab. Nærværende bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed vedrører denne påtænkte ændring af Kontrakten, som gennemføres ved en allonge (”Allongen”). Baggrunden for Allongen er, at ejerkredsen i Poul Schmith I/S ønsker at foretage en intern virksomhedsmæssig omstrukturering, hvorved advokatvirksomheden, herunder Kontrakten, overdrages fra Poul Schmith I/S i form af et apportindskud til Poul Schmith Advokatpartnerselskab. Baggrunden for omstruktureringen er et ønske om en mere tidssvarende selskabsstruktur. På overdragelsestidspunktet ejer interessenterne i Poul Schmith I/S 100% af ejerandelene i Poul Schmith Advokatpartnerselskab. Poul Schmith Advokatpartnerselskab stiftes i forbindelse med overdragelsen i henhold til selskabslovens regler herom. Omstruktureringen indebærer, at Kontrakten overdrages fra Poul Schmith I/S til Poul Schmith Advokatpartnerselskab. Herved erstattes leverandøren, der er organiseret som et interessentskab, hvor interessenterne hæfter personligt, direkte, solidarisk og ubegrænset for selskabets forpligtelser, af partnerselskabet, hvor hæftelsen som udgangspunkt er begrænset. Det er imidlertid et vilkår i Allongen, at de til enhver tid værende ultimative ejere af Poul Schmith Advokatpartnerselskab påtager sig personlig, direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af samtlige af advokatpartnerselskabets forpligtelser i relation til Kontrakten svarende til den hæftelse, der ville have foreligget ved fortsat opfyldelse i regi af interessentskabet. Der sker ved Allongen ikke andre ændringer af Kontrakten, herunder ændringer af Kontraktens vilkår.

Key facts

Procedure

neg-wo-call

Contact

nicage@oes.dk

Regime

publicSector

Contract references

Kontrakt mellem Finansministeriet og advokatfirmaet Poul Schmith om levering af juridiske ydelser

Category

services

Awarded suppliers

• Poul Schmith I/S · 64952811 · DK011, DK

Supplier location as published: København V., DK011, 1560, DK

Bid competition

Who else bid, as published on the notice. A bid is an offer, not money paid: nothing in this section is an award, and a firm named here was not necessarily paid anything.

Formal challenges lodged: 0

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

non-dir

Finansministeriet har vurderet, at den påtænkte overdragelse af Kontrakten fra Poul Schmith I/S til Poul Schmith Advokatpartnerselskab kan gennemføres uden gennemførelse af en ny udbudsprocedure. Vurdering: Der foreligger ikke en ændring af Kontraktens grundlæggende elementer eller en udbudspligtig kontrakttildeling i øvrigt. Overdragelsen af Kontrakten sker som følge af en intern omstrukturering i form af et apportindskud af den bestående advokatvirksomhed fra et interessentskab til et partnerselskab, hvor der er fuldstændigt sammenfald mellem ejerkredsen i interessentskabet og partnerselskabet på overdragelsestidspunktet. Endvidere påtager ejerkredsen sig i forbindelse med gennemførelsen af omstruktureringen en personlig, direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af samtlige af advokatpartnerselskabets forpligtelser i relation til Kontrakten svarende til, hvis opfyldelsen af Kontrakten var sket i regi af det nuværende interessentskab. Det er desuden vurderingen, at betingelserne i udbudslovens § 182, nr. 2, er opfyldt. Kontrakten blev indgået uden et forudgående udbud, og der foreligger derfor ikke oprindeligt fastsatte kriterier for kvalitativ udvælgelse. Det er et vilkår i Allongen, at ejerkredsen i Poul Schmith I/S og det påtænkte Advokatpartnerselskab vil være identisk på overdragelsestidspunktet, hvorfor Finansministeriet lægger til grund, at Advokatpartnerselskabet har samme egnethed som I/S'et. Finansministeriet har desuden ingen holdepunkter for at antage, at overdragelsen har til formål at omgå anvendelsen af udbudsloven, og der sker ikke ved Allongen andre ændringer af Kontrakten, herunder ændringer af Kontraktens vilkår. Finansministeriet har på den baggrund vurderet, at overdragelsen af Kontrakten kan gennemføres uden gennemførelse af en ny udbudsprocedure.