Poland – Laboratory reagents – „Dostawa odczynników, sprzętu laboratoryjnego i materiałów zużywalnych niezbędnych do przygotowania i sekwencjonowania materiału biologicznego dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego w podziale na części”

Description

Odczynniki do detekcji i diagnostyki

Key facts

Procedure

open

Submit via

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ff1b6d4a-8d65-4fd8-8865-9d68f2aa573f

Contact

ae.kozlowsk3@uw.edu.pl

Bids opened

2 Nov 2026, 11:30 GMT

Regime

publicSector

Category

supplies

Ground given for limiting competition

The buyer’s own stated reason for awarding without open competition, as published. Their assertion, not a finding.

Urgency: Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, termin składania ofert w przetargu nieograniczonym nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Stosownie jednak do art. 138 ust. 2 pkt 2 Ustawy, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 Ustawy, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika przede wszystkim z uwarunkowań związanych z uzyskaniem kolekcji materiału biologicznego w obszarach: nowotworu piersi, nowotworu jelita grubego oraz osób zdrowych a następnie przygotowanie kompletnego procesu ich sekwencjonowania. Zakup jest realizowany w ramach projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego. Z informacji uzyskanych na etapie przygotowania postępowania wynika, że przewidywany termin dostawy produktów objętych zamówieniem wynosi nawet do 42 dni. Do powyższego okresu należy doliczyć czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, obejmujący nie tylko termin składania ofert, lecz również ich badanie i ocenę, ewentualne wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub dokumentów, wybór oferty najkorzystniejszej oraz zawarcie umowy. Zachowanie podstawowego 35-dniowego terminu składania ofert istotnie ograniczyłoby czas pozostający na realizację zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert służy ograniczeniu ryzyka czasowego na kolejnych etapach przedsięwzięcia umożliwiając wcześniejsze zakończenie procedury i zawarcie umowy na dostawę asortymentu niezbędnego do przygotowania i sekwencjonowania materiału biologicznego materiału od pacjentów oraz dawców-wolontariuszy, obejmującego nie mniej niż 100 próbek. Jednocześnie okoliczności uzasadniające pilną potrzebę nie wynikają z nieuzasadnionej zwłoki Zamawiającego w przygotowaniu postępowania. Postępowanie zostało przygotowane i wszczęte niezwłocznie po uzyskaniu materiału biologicznego. Zamawiający dokonał również oceny, czy zastosowanie skróconego terminu składania ofert zapewnia wykonawcom realną możliwość przygotowania i złożenia ofert. Przedmiot zamówienia nie ma charakteru szczególnie złożonego pod względem sposobu przygotowania oferty. Wymagania dotyczące dostawy specjalistycznych odczynników zostały określone w formularzu asortymentowo-cenowy, umożliwiające wykonawcom dokonanie weryfikacji zgodności oferowanych odczynników z wymaganiami Zamawiającego na podstawie opisu dokonanego w możliwie najbardziej szczegółowy sposób podając parametry sekwencjonowania przez syntezę oraz ilość wygenerowanych sparowanych odczytów czy wielkość odczytanej sekwencji. Zamawiający uwzględnił przy tym zakres dokumentów wymaganych wraz z ofertą, w tym obowiązek złożenia JEDZ czy wymaganych oświadczeń. Jednocześnie Zamawiający nie ustanowił warunków udziału w postępowaniu wymagających od wykonawców wykazywania określonego doświadczenia, potencjału technicznego lub zawodowego ani nie wymaga wniesienia wadium, a przygotowanie oferty nie wiąże się z koniecznością opracowania indywidualnego projektu ani wykonania innych szczególnie czasochłonnych czynności przygotowawczych. W konsekwencji, mając na uwadze charakter i stopień złożoności zamówienia oraz zakres dokumentów wymaganych od wykonawców, przyjęty termin składania ofert jest wystarczający do złożenia ofert.